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Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Partiamo dall’abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un’Associazione è uno dei libri sociali obbligatori che l’Associazione stessa è tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso sono contenuti i verbali (cioè i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall’Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale. Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.
Cosa contiene un verbale e chi lo redige?
Un verbale si apre sempre con l’ordine del giorno discusso durante l’assemblea, il medesimo mandato ai soci in fase di convocazione. Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea* che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che quello iniziale di fare l’appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale**, c’è quello di consentire lo svolgimento dell’assemblea e delle delibere e di annotare il più fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ciò che avviene durante il dibattito.
Per ogni delibera inoltre dovrà annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di Assemblea, dovrà leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l’approvazione. Sarà sempre suo compito esporre il verbale presso la sede sociale dell’Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
altresì, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***
Come deve scrivere i verbali il Segretario?
Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando però di puntare sulla sinteticità, il Segretario potrà scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell’assemblea. Non esiste infatti una norma che imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verrà redatto al computer, basterà incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si può apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.
Perché è importante conservare il LIBRO / REGISTRO e averne cura?
Conservare il libro /registro dei verbali di assemblea è importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni in quanto certifica la regolarità e la legalità dello svolgimento delle attività di un’Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore. Per avere una garanzia di sicurezza in più si può ricorrere ad un’ulteriore procedura: depositare il verbale presso l’Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell’Associazione. In questo caso, dopo l’Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuperà di preparare una istanza.
Come formulare l’istanza?
Inserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture: “Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata “X” con sede in “X” all’indirizzo ”X”. La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione. L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti. Firma (nome e cognome del Presidente dell’Associazione)”.
L’istanza dovrà essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico, uno dovrà essere depositato, l’altro, con l’apposizione del timbro dell’Ufficio Protocollo in ogni parte (sia sull’istanza che sul verbale), dovrà essere conservato dall’Associazione.
Si specifica che questa procedura non è affatto obbligatoria, ma depositare i verbali all’Ufficio Protocollo farà in modo che nessuno possa contestarne la veridicità ed, inoltre, l’Associazione potrà conservare semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.
POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE
*Il Segretario dell’Assemblea può essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo nè il Presidente della Associazione, nè il Tesoriere.
**L’Assemblea sarà costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% più uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l’Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione può essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.
***Ai soci è data facoltà di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ciò non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ciò dovrà essere debitamente annotato.
SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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1. Un socio può pretendere che nell'ordine del giorno dell'Assemblea Ordinaria di una ASD venga inserito un particolare argomento?
2. Se sì deve fornire le proposte che intende presentare e portare in discussione su tale argomento?
Grazie per una risposta e cordiali saluti
1. Pretendere no, chiedere si. Alcuni statuti prevedono però che un certo numero di soci possano chiedere la convocazione dell'Assemblea con la raccolta di un numero minimo di firme.
Volevo sapere se la numerazione delle pagine del libro Verbale del Direttivo parte da 1 all'inizio di ogni anno sociale. Questo per facilitare l'assenza della presenza dei verbali degli anni anteriori al 2010 (in caso contrario come separare gli anni tra loro?).
Non c'è una regola in tal senso. Potete organizzarvi come preferite.
Grazie di cuore per la precisa e chiara risposta.
Il presidente in caso sia impossibilitato a svolgere le propie mansioni può delegare un socio qualunque a svolgere per un periodo breve l'attività di presidente anche se non fa parte del direttivo,
Se si per quanto tempo ,a mansioni limitate
Assolutamente no. Già se lo facesse affidando il ruolo all'interno del direttivo sarebbe discutibile. All'esterno è ancor più impraticabile.
Una domanda sul numero legale affinché l'assemblea sia ritenuta valida.
1. Si parla di 50% + 1 dei soci. Ma dei soci tutti o dei soci aventi diritto di voto?
Le chiedo questo perché nell'associazione di cui sono presidente ci sono ad oggi 116 soci: 7 maggiorenni (e quindi aventi diritto di voto) e 111 minorenni.
2. Riassumendo, tenuto conto del 50% + 1 dei soci: basta che ci siano 4 dei maggiorenni o 59 totali?
Grazie
1. Se a Statuto non è specificato, si intendono tutti i soci (non i soli aventi diritto). Ecco perchè lo Statuto dovrebbe essere redatto da un professionista.
2. vedi 1.
Buongiorno, siamo una ASD senza partita Iva, ci occupiamo di pallavolo amatoriale:
1. possiamo acquistare abbigliamento sportivo (divise, borsoni, tuta)?
2. non le vendiamo, rientrano come spesa nelle quote che chiediamo, si può?
3. L'acquisto lo deve approvare il consiglio direttivo e quindi bisogna scriverlo nei verbali?
4. o si tratta di una cosa ovvia?
1. Si
2. Con limitazione. Legga questo nostro post.
3. Meglio di si.
4. Nulla di ovvio!
1. I verbali delle assemblee del consiglio direttivo e l'atto costitutivo di una asd sono documenti pubblici?
2. Un socio può richiederne una copia?
1. No.
2. Legga questo nostro post.
C'è differenza sul il limite di 516,00 per operazioni in contanti fra ASD/SSD(516,00€) e altri tipi di associazioni(per. es. associazione musicale bandistica,1000,00€) , oppure il limite per tutte è di 516,00€.
UN secondo quesito: l'importo pagato dai tesserati non soci come di deve considerare?
Grazie.
Il limite è stato appena riportato, per tutti, a 1000 euro. Legga questo nostro post.
Chiedo scusa ma ho dimenticato di fare una precisazione: la domanda sul limite dei 516,00€ era riferita a una situazione del 2013. Com'era allora la situazione per un'associazione musicale con opzione 398? 516,00€ o 1000,00€?
Sempre grazie per la risposta.
Era in una sorta di limbo. Fino a 1000,00 ma secondo alcuni ispettori fiscali a 516,46 perchè assimilate alle ASD...
Salve, fermo restando che sussistono 2 modalità di convocazione per le assemblee soci e cd, ossia una "attiva" ed un'altra "passiva", ci terrei a capìre se:
1-La convocazione affissa nella bacheca dell'associazione è una copia, in forma e contenuti, di quella consegnata a mano ai singoli soci?
2-Se così non fosse, in cosa differisce?
Vi ringrazio.
1. Si
2. vedi 1.
Salve, ci terrei a porvi le seguenti domande:
1.La relazione sociale che accompagna un verbale, e’ essa stessa un verbale, che quindi fara’ parte della numerazione progressiva?
2.Cosa si intende per “ nomina delle cariche sociali “ e quando andrebbe fatto il relativo verbale?
3.Salve, c’e’ o non c’e’ la necessita’ di rilasciare un’ulteriore ricevuta, a fronte della consegna delle tessere socio agli stessi soci, visto che la quota per tali tessere era gia’ compresa nella quota sociale versata, per la quale e’ gia’ stata rilasciata ricevuta?
4.I tutori legali dei soci minorenni, possono partecipare alle assemblee soci, porre la propria firma di presenza sui verbali, ma non hanno alcun diritto di voto. E’ tutto corretto o c’e’ qualcosa che non va?
Grazie mille!
1. Si
2. Il presidente e il direttivo sono cariche sociali che vanno elette in Assemblea Soci. Per certificarlo serve un verbale.
3. La ricevuta si rilascia quando si prendono in mano fisicamente i soldi. Non in altri casi.
4. Corretto.
Le consiglio questo nostro corso, per togliersi questi dubbi: http://www.teamartist.com/blog/2015/01/20/il-primo-corso-di-formazione-per-super-dirigenti-di-associazione-di-teamartist/
Salve...
1.E’ obbligatorio specificare il n. progressivo dei verbali, in fase di redazione degli stessi?
2.Se si’, il verbale n.1, anche se non ivi specificato, dovrebbe essere considerato quello di assemblea costituente (atto costitutivo) ??
3.Sempre nel nostro caso, nel verbale di cui sopra non e’ stato specificato il n.1, quindi, nei verbali successivi di direttivo o assemblea soci, conviene o meno specificare la numerazione progressiva, partendo dal n.2 ??
Ringrazio anticipatamente.
1. No,
2. Come preferisce.
3. Fossi in voi non li numererei.
Perfetto, ora, cortesemente, ci terrei ad una vostra risposta agli ultimi quesiti del caso, ossia:
1.In fase di redazione di un verbale di consiglio direttivo, a parte il presidente ed il segretario, come puo’ essere citato/considerato il vice-presidente, in caso di cd costituito solo da queste 3 figure, come un consigliere, o proprio come vice-presidente?
2.Infine, le convocazioni scritte, sia per cd che per assemblea soci, vanno considerate anch’esse dei verbali?
2.1 Se si’, vanno anch’esse numerate progressivamente per ogni singolo destinatario?
2.2 Se no, come mai ho sentito parlare di “verbale di convocazione” ?
Ringrazio in anticipo...
1. tutti i membri del direttivo, prima di tutto, ne sono consiglieri.
2. No
2.1. vedi 2.
2.2. Non lo so. Ma non si confonda.
1.E quindi, in fase di redazione di verbale di consiglio direttivo, è lecito scrivere quanto segue, ossia "è presente il consigliere Nome Cognome" e specificarvi il nominativo del vice-presidente, oppure bisogna scrivere direttamente che, oltre a presidente e segretario è presente il vice-presidente, senza citarlo come consigliere?
Non capisco. Nel verbale del consiglio direttivo... deve essere scritto se sono presenti o meno i consiglieri!
Cercherò di farmi capìre meglio. Se il CD è costituito da sole 3 figure, ossia presidente, vice e segretario (che sono a loro volta anche consiglieri), dopo aver scritto nel verbale che l'assemblea è presieduta dal Sig. X e che funge da segretario il Sig. Y, quali consiglieri presenti dovrei indicare nelle righe successive? Solo il vice-presidente, l'unico presente non ancora citato, o tutti e tre? Grazie
Io scriverei che è presente il consiglio al completo. Stop.
faccio domanda di ammissione a socio versando la relativa quota, il consiglio direttivo riunitosi dopo un mese non valuta le domande di ammissione rimandandole a dopo l'elezione e il rinnovo dello stesso. Può non valutare le richieste di ammissioni regolarmente protocollate?
Si, anche se mi pare davvero sconveniente.
Quale responsabilità (civile e/o penale)ha il segretario di una ASD?
Beh... dipende da quello che combina!
In ogni caso la gran parte delle responsabilità sono del Presidente. Legga questo nostro post.
Salve. Faccio parte di una Associazione di Protezione Civile ONLUS. DA neanche un anno si è instaurato un nuovo Consiglio Direttivo, illegittimo (..ma questa è un'altra storia!!) il fatto è che il segretario attuale predilige effettuare registrazione audio dell'assemblea e poi nei giorni successivi riascoltarla con comodo a casa propria e stendere il verbale al computer per poi stamparlo ed incollarlo sul libro verbali. Aggiungo che in merito alla registrazione non è mai stato richiesta votazione ai soci presenti sulla volontà o meno di farla, ne dal segretario ne tanto meno dal presidente e che oltretutto il libro verbale viene poi firmato in separata sede (giorni o settimane dopo) dagli interessati. A questo punto vorrei sapere se è lecito tutto ciò ed eventualmente quali sono i termini per l'impugnazione. Inoltre se esistono degli articoli specifici di legge che regolano tutto ciò . Grazie 1000 per la vostra attenzione
Di norma queste pratiche devono essere autorizzate dall'assemblea (anche se, personalmente, la condivido: quando le persone sanno di essere registrate, parlano con molta più attenzione). Se non siete d'accordo potete preparare un documento in tal senso da far mettere ai voti alla prossima riunione.
Buongiorno, vorrei sapere alcune informazioni sulle assemblee generali soci. Devo convocare l'assemblea ordinaria dei soci, secondo statuto possono partecipare alle assemblee tutti i soci maggiorenni ed ecco il dilemma... tutti i soci della mia asd sono minorenni a parte il consiglio direttivo.
1. Devo mandare comunque comunicazione ai tutori legali che potranno partecipare ma non votare?
2. Quindi la maggioranza per la validità dell'assemblea in prima convocazione sarà calcolata sulla presenza dei soli membri del direttivo?
1. Le consiglio di si
2. Dei soli soci maggiorenni in regola col pagamento della quota sociale.
salve, avrei una domanda da farvi...in un verbale di associazione ordinario o straordinario devono essere trascritti tutti i nomi dei soci che ne fanno parte o basta che si indichi il numero? ex sono presenti n° 20 soci su 35...oppure sono presenti: marco, antonio, francesco, nicola.....
La cosa migliore è sempre quella di allegare un foglio firma dei presenti.
1. Il libro verbali può essere sostituito da raccoglitore contenente i verbali numerati progressivamente per anno?
2. Si possono pubblicare sul sito internet della associazione in apposita area riservata ai soci i verbali?
3. se sì, possono questi contenere nomi e cognomi?
1. Si. Non esiste una norma che spieghi come debba essere fatto il Libro Verbali, quindi...
2. Certamente
3. Si, anche se vi consiglio di censurarli se vi sono provvedimenti disciplinari o economici.
Buongiorno, faccio parte con mia sorella di un'associazione Culturale con sede in Friuli, lei è il Presidente, io il Tesoriere, mentre una persona esterna è il Segretario che risiede a Milano. Per il mese di Dicembre abbiamo convocato l'Assemblea Ordinaria in prima convocazione per il 23 e in seconda convocazione per il 29, comunicando al segretario tramite lettera A.R.(con una settimana d'anticipo) i termini dell'assemblea. Il segretario non solo non si è presentato alla riunione ma a tutt'oggi non abbiamo avuto alcun tipo di comunicazione da parte sua e nemmeno una giustificazione sulla mancata presenza all'Assemblea.
1. Vorremo sapere come comportarci e se dobbiamo procede con la nomina di un nuovo direttivo.
1. Una assenza non è un fatto grave di per sè... Studiate il vostro Statuto, verificate se dice qualcosa in merito e poi decidete. L'importante è che seguiate le regole che vi siete dati.
Salve, nel caso di un'Associazione con tre soli soci, in cui il consiglio direttivo coincida quindi con l'assemblea dei soci, ai fini dell'approvazione del rendiconto (o di qualsiasi altra esigenza):
1. è possibile convocare sempre e soltanto il consiglio direttivo o l'assemblea?
Nello statuto è previsto che l'assemblea venga convocata almeno una volta l'anno.
2. Che soluzione si potrebbe adottare per evitare la bizzarria che un'assemblea approvi un rendiconto proposto da un direttivo formato dalle medesime persone?
1- Sempre e solo l'assemblea al limite... ma seguite il vostro Statuto.
2- Trovate nuovi soci!
1. Per quali decisioni è necessario convocare l'intera assemblea soci oltre all'approvazione dei bilanci?
A. Ho notato che nel 2014 nei verbali abbiamo lasciato sempre la dicitura "si è riunito il consiglio direttivo"...quantomeno alla riunione di tutti i soci ho aggiunto un elenco dei soci ordinari iscritti.
2. Da quest'anno dovrei differenziare nel modello la dicitura, scrivendo "si è riunita l'assemblea soci" per quanto concerne le decisioni che spettano all'intera assemblea?
1. Dovreste averlo scritto a Statuto. In ogni caso almeno per l'approvazione o la modifica di statuto e regolamenti e per lo scioglimento.
A. Malissimo
2. PER FORZA.
Buongiorno una domanda. Sono il presidente di una associazione affiliata Fipsas ed abbiamo votato a maggioranza l'allargamento del direttivo formato prima da 6 persone a 9 persone (ne abbiamo aggiunte 3).
1. dobbiamo modificare e registrare di nuovo lo statuto oppure basta allegare il verbale dell'assemblea
allo statuto esistente?
Buongiorno una domanda. Sono il presidente di una associazione affiliata Fipsas ed abbiamo votato a maggioranza l'allargamento del direttivo formato prima da 6 persone a 9 persone (ne abbiamo aggiunte 3).
1. dobbiamo modificare e registrare di nuovo lo statuto oppure basta allegare il verbale dell'assemblea
allo statuto esistente?
GRAZIE
1. O registrate il nuovo statuto modificato, oppure registrate il solo verbale di variazione. Io preferisco la prima soluzione ma... leggete questo post prima.
Salve, cortesemente, vorrei delle risposte ai seguenti quesiti...
1- nel verbale di consiglio direttivo, quello per approvazione delle quote annuali da chiedere ai soci, se nell'ordine del giorno viene specificato oltre alle quote anche la programmazione delle attività, il tutto va accompagnato anche da una relazione?
2- sempre nello stesso verbale, nello specifico il n.2, è possibile specificare, fin da subito, quale sarà la data 2015 per l'approvazione del refa 2014, oppure ciò va specificato più avanti, magari in un altro verbale?
grazie, attendo notizie in merito
1. Non è obbligatorio ma consigliato.
2. Non ha senso stabilirlo con tale anticipo! Ma potete farlo se volete... Normalmente lo decide il direttivo un paio di mesi prima.
2. Vi spiego subito il caso specifico. Nella domanda di ammissione a socio, c'è una voce in cui il socio stesso si impegna a partecipare all'assemblea soci per approvazione del refa 2014, con l'indicazione della data precisa di tale assemblea 2015. In questo caso, quindi, è opportuno aver già deciso a posteriori tramite verbale la data stessa per l'approvazione del refa 2014, oppure non è necessario farlo con tale anticipo? Grazie
Uhmmm... non sarebbe necessario ma l'idea è intelligente. Continuate così come state facendo.
Buongiorno e complimenti per l'ottimo lavoro che svolgete; vi ho scoperti da poco, ma mi siete stati molto uitili. Questo il mio problema: Sono socio di una onlus; quasi un anno fa, ho avuto degli screzi con il direttivo. Da allora, ho preso l'abitudine di fotografare/fotocopiare i verbali di assemblea o del direttivo. Questi, infatti, vengono, di norma, esposti per un certo periodo di tempo, e poi ritirati non so dove Recentemente ho utilizzato una di queste "fotografie" per documentare una mia segnalazione ai probiviri; un membro del direttivo si è preso la briga di "minacciarmi" dicendo che questo mio comportamento sarebbe "sottrazione di atti d'ufficio".
1. Quanto c'è di vero in questa affermazione?
2. Non è forse vero che i verbali sono pubblici?
3. Essendo socio non sono, forse, anche miei?
4. Una volta redatto, un verbale può essere modificato "a piacere" dal direttivo?
5. senza, cioè, cioè verbalizzare, con un documento ufficiale (una specie di errata corrige), quali correzioni sono state fatte?
6. Mi chiedo come io possa, Senza "fotocopie", dimostrare che un verbale è stato alterato?
1. Nulla.
2. Non sono pubblici, ma DEVONO essere consultabili dai soci.
3. Esatto
4. No ovviamente (se non limitatamente alla correzione di piccoli errori formali e non sostanziali, sempre con un altro verbale di direttivo che lo spieghi)
5. vedi 4.
6. Mi pare davvero una brutta cosa. Alterare il libro verbali è un reato...
Salve, se in un verbale di consiglio direttivo viene specificato che si è tenuta una lunga discussione in merito alla programmazione delle attività per l'anno corrente, e che il tutto è stato approvato all'unanimità di voti, bisogna accompagnare lo stesso verbale con una relazione inerente tale discussione? ringrazio in anticipo...
Si, è sempre meglio farlo.
Un ultima domanda: le dimissioni possono essere inviate in allegato tramite mail o è necessario una raccomandata con ricevuta di ritorno?
Una raccomandata è meglio.
Ciao a tutti,
sono vicepresidente di un asd. Vorrei dimettermi a causa di conflitti interni.
1. Devo presentare dimissioni scritte?
2. Devo convocare un'assemblea?
3. E' possibile richiedere il rimborso delle spese effettuate per la costituzione e per le attività?
Riguardo alle dimissioni l'atto costitutivo prevede: "Le dimissioni di socio dovranno essere presentate per iscritto al Consiglio Direttivo ed hanno effetto a partire dalla annotazione sul libro soci". In seguito vi è elencato le motivazioni per cui un socio possa essere escluso e infine: "Successivamente il provvedimento del Consiglio Direttivo dovrà essere ratificato dalla prima assemblea ordinaria che sarà convocata. Nel corso di tale assemblea, alla quale deve essere convocato il socio interessato, si procederà in contraddittorio con l'interessato a una disamina degli addebiti. L'esclusione diventa operante dalla annotazione nel libro soci". Io vorrei cancellarmi il più presto possibile ma il presidente e il consigliere non si decidono a fare un'assemblea.
4. Cosa posso fare?
1. Si. Si ricordi di specificare se si dimette solo da vicepresidente o anche da socia.
2. No.
3. Solo se ha fatto un prestito infruttifero che è stato verbalizzato
4. Le dimissioni non c'entrano nulla con le procedure di esclusione.
Buongorno Damiano volevo porle una semplice domanda!
Nello statuto è obbligatorio scrivere una postilla sul trattamento dei dati personali (196)?
Se si che dicitura andrebbe scritta??
No, non è obbligatorio. Ha senso invece mettere una nota sulla domanda di iscrizione. Legga questo nostro post.
Per una ASD senza partita iva, pertanto con sola attività istituzionale
1. è sempre obbligatorio il pagamento tracciabile oltre il limite di euro 516.46 oppure può farlo saltuariamente?
2. Eventualmente quali agevolazioni perderebbe?
1. Non è obbligatorio se non si è in 398.
2. Tutte quelle legate alla 398 stessa.
Salve, sono socio di una ASD dedita alla promozione della vela. L'ASD è proprietaria di due barche che vengono utilizzate per assolvere le attività istituzionali quali corsi, manifestazioni sociali ecc.. Tali barche inoltre vengono utilizzate dai soci, che ne fanno richiesta, per fare pratica dietro pagamento di una quota giornaliera (come fosse un campo da tennis...).
Mi domando:
A) è legale che una associazione richieda il pagamento di una quota di utilizzo di un bene di proprietà sociale a dei soci che già pagano una quota associativa annuale?
B) si configura in tal caso una celata attività commerciale?
Il tutto naturalmente è stato regolamentato dal CD e sottoposto all'approvazione dell'assemblea annuale dei soci che ha approvato.
Inoltre la suddetta associazione vorrebbe stipulare un protocollo di intesa con una altra asd gemellata per lo scambio di servizi tra i quali rientrerebbe l'estensione dell'utilizzo delle barche sociali anche ai soci della asd gemellata.
C) sarebbe una cosa legale?
D) se non ho facebook e twitter, come faccio a ringraziarvi per la risposta?
A. Si
B. Se siete una ASD in regola con tutti i requisiti di legge si tratta di normale attività istituzionale.
C. Si, se appartenete alla stessa FSN/EPS
D. Proponendo al vostro Ente di organizzare un convegno con noi! Legga questo nostro post
Per quanto riguarda la risposta C)... cambia qualcosa se l'intesa tra le due asd (una appartenente alla fiv e una alla uisp) agiscono in virtù di un protocollo di intesa stipulato tra i due enti a livello nazionale che prevede tra varie cose anche quello di condividere manifestazioni e strutture?
Grazie mille per la risposta.
Ho attivato twitter per cui diventerò vostro follower e inoltrerò anche la richiesta al nostro presidente provinciale, così come suggerito.
C. Direi di no. Dia retta a me, costa molto meno una affiliazione in più...
Gentilmente vi chiedo se nel LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DÌ ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE all’inizio si deve mettere il nome dei membri direttivo presidente ecc.
Grazie.
No, di solito ciò è scritto a Libro Soci. Ma nulla vi vieta di farlo.
Buongiorno sono la presidente di un'associazione che è sia ASD che APS appena nata. Ci occupiamo di promozione del territorio all'interno di un parco nazionale, promozione del territorio incontaminato e la pulizia della sentieristica, ci occupiamo di promuovere un turismo lento e responsabile, amante della natura. La nostra sede è un rifugio alpino dove in occasione di eventi che organizziamo per i nostri soci (weekend alla scoperta degli animali del parco, giornate gratuite per i volontari della manutenzione dei sentieri...weekend di trekking, camminate lente nel bosco) ecc..il rifugio fa da base per le escursioni e fornisce ai soci vitto e alloggio.
1. La mia domanda è: il vitto e alloggio dei soci è da considerarsi attività commerciale e pertanto va inserita nel registro iva 389/91?
2. Oppure va registrata solo se è fatta nei confronti di futuri ospiti non soci?
Posto che non mi è chiaro quale sia lo sport che fate praticare come ASD e se abbiate o meno la partita iva:
1. A mio parere, si. Ma cosa intende con "registro iva 398/91"? Il registro iva minori? Il problema vero non è inserire tanto queste entrate in quel registro quanto pagare iva, ires, e irap. E' poi sicura di poter somministrare alimenti e bevande e poter fare attività alberghiera?
2. vedi 1.
La ringrazio per la risposta. I nostri associati praticano essenzialmente il trekking, non usano il rifugio per far vacanza ma per praticare trekking, mountainbike, ecursionismo. Il rifugio ha regolare licenza, non abbiamo l'autorizzazione alla ristorazione di passaggio. Io non riuscivo a capire se dovevo pagare come dice lei iva e tutto il resto usando il regime iva minori e pertanto registrare tutte le entrate al rifugio derivate dai soggiorni dei nostri soci. So che è una situazione confusa...è per questo che un suo parere mi potrebbe chiarire le idee... Grazie
Onestamente credo che per dipanare la matassa ci si dovrebbe sedere insieme a tavolino un paio d'ore...
Siamo una associazione di consumatori (e APS) di livello nazionale e con articolazioni regionali (che si registrano autonomamente). Stiamo revisionando lo statuto e il Vostro blog è preziosissimo. Il problema è quello della assemblea dei soci (che potrebbero diventare moltissimi). In passato analoghe associazioni svolgevano ogni 4 anni un congresso in cui venivano elette tutte le cariche, a tale congresso nazionale partecipavano solo i delegati eletti nelle assemblee regionali. Mi sembra che questo sistema non possa sostituire l'assemblea plenaria dei soci che deve essere convocata almeno UNA VOLTA L'ANNO e che, essendo SOVRANA e DEMOCRATICA, può decidere ogni anno di fare qualunque cambiamento. ps sono anche interessato ad organizzare un convegno con voi ad inizio anno prossimo con anche tutti i responsabili Regionali
Dipende dal tipo di organizzazione che vi date. Proprio per questo... legga questo nostro post.
Buongiorno, sono una socia di un'associazione culturale, recentemente si è riunito il consiglio direttivo dell'associazione e a quanto pare 6 consiglieri hanno redatto prima ancora della riunione quello che loro chiamano "verbale". Durante la riunione si sono limitati a leggerlo senza poi ammettere alcuna discussione.
Gli altri consiglieri si sono rifiutati di firmarlo.
1. Mi domando: può tale documento essere ritenuto valido come verbale?
Tra l'altro sembra, parlo in via ipotetica perché ancora non ci hanno inviato copia di tale documento, che non abbiano neanche rispettato il previsto ordine del giorno.
Il verbale deve essere redatto da chi assume il ruolo di Segretario della riunione. Questo deve essere inviato entro l'inizio della seduta successiva. In quella sede i consiglieri che ritengano che non sia stato redatto correttamente possono a loro volta formulare un documento da mettere nel verbale della seduta, appunto, successiva. Detto questo, non avreste dovuto accettare che non fosse ammessa alcuna discussione: cos'è una specie di dittatura?
Salve, appurato che il verbale per l'approvazione del bilancio va redatto entro 4 mesi dalla chiusura dell'anno sociale, volevo chiedere, invece, in che data andrebbe redatto il verbale relativo all'approvazione delle quote sociali e alla programmazione delle attività dell'associazione, nel caso di asd appena costituita.
nello specifico, la situazione è la seguente:
- asd costituita il 26/07/2014
- inizio attività sportiva 1 settembre 2014
( anno sociale 1 settembre ~ 31 agosto )
- autorizzazione all'utilizzo della palestra dal 1 ottobre 2014
ringrazio anticipatamente.
Quando vi pare. Il Refa va approvato dalla Assemblea Soci. Quote sociali e programmazione (se non vi siete dati particolari regole a Statuto) dal Direttivo. Certo, sarebbe meglio prima del 1 settembre a logica!
Salve, nel caso in cui l'Associazione Sportiva Dilettantistica fosse stata appena costituita, quindi senza un trascorso, come dovrebbe essere redatto il verbale per l'approvazione del bilancio, e soprattutto quando? Grazie...
Il quando: entro 4 mesi dalla chiusura del vostro anno SOCIALE.
Il come: raccontando come si è svolta la riunione, se è stato votato a favore, e decidendo come ripianare i debiti o usare l'eventuale avanzo di amministrazione.
Buongiorno,
volevo sapere se è obbligatorio per una USD tenere il Libro Soci.
La quota viene pagata solo dai bambini che frequentano i corsi . Non ci sono adulti che pagano quote.
Grazie
Assolutamente si. Legga questo post.
Ma come possono apparire dei soci con una quota di iscrizione se in realtà nessuno del direttivo paga una quota? E le quote vengono pagati dai bambini?
Anche i membri del direttivo devono pagare la quota sociale!
Sui bambini non capiscono: scrive che pagano una quota sociale... evidentemente, per farlo, devono essere soci.
Ciao, ringrazio chi gestisce questo sito, è fantastico. Ha risolto molti miei dubbi. Avrei le ultime domande.
Sono presidente di una ASD, solo CF, regolarmente registrato tutto a AdE, affilliato CSI, già ricevuto la registrazione al CONI. Svolgiamo prettamente attività istituzionale (spese: iscrizioni campionati, pagamento affitto campo, cartellini, attrezzature, entrate quota associativa,erogazioni liberali).
Se ho letto bene:
1Sono esentato da presentazione modello EAS?
2 Sono esentato da redditometro?
3 Possiamo fare 1 cena societaria annuale, riservata ai soci, facendoci intestare la ricevuta? cito da statuto "L'Associazione potrà svolgere tutte le attività ritenute necessarie per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'organizzazione di eventi sportivi, culturali, ricreativi, di sagre, feste, manifestazioni, tornei, giochi, anche da tavolo e/o a carte, ivi compresa l'attività di somministrazione di alimenti e bevande a vantaggio esclusivo soli soci e quant'altro nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge"
Da statuto non abbiamo specificato nulla sulle seguenti domande
4 Il direttivo può essere convocato con preavviso di 1 giorno solo?
5 La domanda di associazione nuovi soci può essere verbale?
1. Dipende. Incassate quote per i corsi o la sola quota sociale da tutti?
2. Si
3. Non capisco la domanda. Chi paga che cosa?
4. Si ma è meglio fare un verbale di Direttivo, con tutti presenti, dove tutti accettano questa regola.
5. Il codice civile italiano prevede di si. Ma GLIELO SCONSIGLIO FORTEMENTE.
1 L'idea sarebbe quota sociale da tutti di €10, che corrisponde anche al tesseramento presso l'ente (CSI) e una quota mensile dai giocatori (da set-a giugno) per le spese campo e affiliazione-iscrizione campionato.
PS: non diamo compensi a nessuno.
2 OK!
3 Pagata una cena presso ristorante dalla ASD nel caso ci sia un notevole attivo nell'anno societario in corso? (mi scuso se è una stupidaggine, ma mi sembra di ricordare che da bambino la ASD dove giocavo lo faceva).
4 Perfetto.
5 OK!
6 Conferma finale, una volta che ho registrato atto/statuto a AdE e iscritto al registro CONI io sono già in regime fiscale agevolato (ovviamente per la sola parte istituzionale)?
1. Da ciò deriva che dovete fare il modello EAS semplificato.
3. E' contestabile (anche se di solito sono tollerate) poichè può apparire come una illecita ripartizione degli utili tra i soci.
6. Direi di si (anche se si dovrebbe approfondire la questione), il medesimo di qualsiasi ente non commerciale semplice.
Salve vorrei sapere se il libro dei soci ed il libro dei verbali assemblee di una A.S.D. per avere efficacia giuridica sopratutto in caso di controlli da parte degli enti preposti (GDF ADE POLIZIA etc) sono soggetti a vidimazione iniziale.
No, ne sono esentati (a meno che ci si sia dati questa regola a Statuto).
Buongiorno e complimenti per l'ottimo lavoro.
Abbiamo costituito un'associazione culturale a maggio 2014 e, siccome lo statuto prevede il Consiglio Direttivo, volevo sapere se oltre al libro dei verbali assemblea si deve avere anche quelle delle assemblee del consiglio direttivo
Grazie
Certamente.
Grazie
Buongiorno, vorrei sapere come fare per poter avere copia dei verbali di assemblea nella onlus in cui faccio volontariato, basta una richiesta scritta? Il consiglio direttivo è obbligato a darmeli oppure potrebbe anche rifiutarsi? Quali sono le normative di riferimento?
Cordiali saluti.
Salve, le consiglio la lettura di questo nostro post.
Buongiorno, vorrei sapere quali dati vanno inseriti sul timbro dell'asd da apporre sui verbali del consiglio direttivo e di assemblea ordinaria ecc.
Bastano: Nome Completo + la dicitura ASD, C.F. eventuale LOGO o serve altro? Grazie
"Associazione Sportiva Dilettantistica" (per esteso) "Nome dell'Associazione"
"indirizzo sede legale"
CF e PI (se ce l'avete)
Salve, complimenti per il vostro operato. Mi chiedevo se i verbali dell'assemblea soci e quelli del Consiglio Direttivo possono essere pubblicati online sul portale associativo. Ci sono problemi di privacy? Grazie.
Se riportano deliberati su singoli soci (citati nei verbali o di cui si può desumere l'identità), si.
Meglio utilizzare una piattaforma come la nostra di TeamArtist che ha una area riservata per i soci dove si accede con user e psw.
Salve, avrei una domanda: siamo una ASD in 398 che organizza saggi di danza di fine anno a cui partecipano parte degli associati; la ASD acquista materiale per la realizzazione degli stessi quali costumi di danza e gadget; gli associati versano una "quota saggio" per le spese di organizzazione dell'evento, quota che comprende l'utilizzo dei costumi e il ricevimento dei gadget; la ASD rilascia una ricevuta pezza giustificativa di avvenuto pagamento quota saggio. Il totale delle quote saggio è inferiore al totale delle spese organizzative e costumi(quali affitto teatro, service, e appunto costumi ecc), quindi non c'è ricarico e guadagno (il guadagno avviene con la unica parte commerciale della ASD che è la vendita dei biglietti SIAE per lo spettacolo stesso indicati negli incassi commerciali della associazione).
1. Dato che i costumi e i gadget rimangono in possesso degli associati, questa procedura è corretta o si parla di distribuzione di beni o di vendita di abbigliamento nuovo?
2. Inoltre: potrebbero le spese costumi rientrare nelle quote per attività?
1. E' border line e potrebbe essere contestata (anche se non mi è mai capitato poichè, solitamente, capita una solta volta l'anno e la buona fede è evidente). Noi solitamente consigliamo che il costume sia acquistato direttamente al negozio tramite scontrino da parte delle atlete.
2. Legga questo nostro post.
Salve,
per un'associazione di Volontariato di Protezione Civile in Puglia,
i libri obbligatori quali sono? nello specifico il libro della corrispondenza(protocolli) è obbligatorio??
Come minimo il Libro Soci ed il Libro Verbali. Altri libri potrebbero essere obbligatori se appartenete a particolari associazioni nazionali o a registri pubblici oppure vi siete dati obblighi da Statuto.
salve...il nostro statuto prevede l'attuazione di un regolamento interno, questo dovrà essere redatto e approvato dal direttivo. Mi chiedevo se era possibile comprendere, tra le altre cose, all'interno del regolamento l'ammontare delle quote associative, contributi per l'attività, corrispettivi specifici di attività commerciali e i compensi ai collaboratori, in modo da non ripeterli di anno in anno nei verbali ma di approvare ogni anno il solo regolamento. Ho notato che alcune FSN e DSA fanno più o meno così. grazie
Tutto si può fare, senza andare in contrasto con eventuali normative vigenti.
Sommersi dalla contabilità non abbiamo ancora redatto il bilancio consuntivo per l'esercizio del 2013. E' possibile rimandare la seconda convocazione (la prima convocazione è già stata notificata correttamente per il 29 aprile) dell'assempblea ordinaria dei soci al 15 maggio almeno? Il limite, secondo statuto associativo, sarebbe entro il 30 aprile 2014...
Grazie.
A mio parere, no. Ma se non potete fare diversamente...
Avrei un quesito da porvi,
Io accetto con effetto immediato il socio al momento della richiesta di ammissione come presidente e sottoscrivendo l'accettazione, abbiamo fatto una delibera in un assemblea dei soci dove mi è stata la facoltà di potere accettare il socio immediatamente, ed effettuare l'asembleai per ratificarae l'accettazione del socio periodicamente, perchè è impossibile convocare il consiglio il giorno dopo per accettare la domanda di ammissione. In aso di verifica posso avere delle contestazioni? grazie maria
Legga questo nostro post.
Vorrei gentilmente sapere se a seguito delle dimissioni del VP e un consigliere di una ASD è l'assemblea dei Soci che una volta elette le nuove persone affida anche le cariche vacanti oppure una volta elette le due persone in sostituzione è poi il consiglio direttivo che tramite propria votazione attibuisce l'incarico di VP e Consigliere. Grazie mille
Deve leggere cosa dice il suo Statuto.
Buongiorno sono un nuovo presidente di una asd
Mi sono accorto che non è mai stato fatto questo libro dal 2012.
Avrei tutta la documentazione (documenti csen + movimenti bancari + dati anagrafici della maggior parte dei soci)per farlo in modo retroattivo. Lo stesso vale per il libro verbali (verbali fatti di rado e mal fatti) cui vorrei rifarli retroattivamente in modo da ordinarli in modo migliore.
1. Rischio qualcosa?
2. Chi ne paga è sempre il presidente o l'intera associazione?
3. Le sanzioni dipendono dal numero di iscritti? noi ne abbiamo in media 26 annui.
4. Se mi dimetto e torno vicepresidente dormo sogni più tranquilli?
1. Si, il disconoscimento di ASD e la conseguente accusa di evasione fiscale sulle vostre entrate.
2. Legga questo nostro post.
3. No, dipendono dalle accuse mosse, dagli errori formali, e da quanto si presuppone abbiate incassato.
4. vedi 2.
Salve,
oltre il Presidente dell'Assemblea, il Segretario Verbalizzatore e gli scrutatori, bisogna nominare anche il Vice Presidente dell'Assemblea?
Molte Grazie
E' previsto a Statuto?
No
quindi...
Buon pomeriggio. Una curiosità: il Consiglio Direttivo ha l'obbligo di riunirsi solo per approvare i nuovi soci o anche per approvare i "rinnovi" delle quote associative dei soci che lo erano già nell'anno precedente?
Grazie per l'attenzione.
Dipende cosa dice lo Statuto. In alcuni casi il direttivo deve deliberare ogni anno la nuova quota sociale.
buongiorno. Dal momento che il mio comune (Lesa - No) non conosce questa possibilità offerta alle associazioni di depositare i verbali, mi chiede gli estremi legislativi per potersi informare. Me li potete cortesemente dare? Grazie
Cioè il vostro comune non ha un ufficio protocollo in cui poter protocollare i documenti?
ha l'ufficio protocollo...ma non mi accettano i verbali perchè non sanno se sono tenuti a farlo, per quello chiedevo se potevo dar loro unanorma di riferimento. grazie
SONO OBBLIGATI a protocollare qualsiasi documento. Li indirizzi in copia conoscenza all'ufficio cultura.