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Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Partiamo dall’abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un’Associazione è uno dei libri sociali obbligatori che l’Associazione stessa è tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso sono contenuti i verbali (cioè i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall’Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale. Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.
Cosa contiene un verbale e chi lo redige?
Un verbale si apre sempre con l’ordine del giorno discusso durante l’assemblea, il medesimo mandato ai soci in fase di convocazione. Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea* che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che quello iniziale di fare l’appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale**, c’è quello di consentire lo svolgimento dell’assemblea e delle delibere e di annotare il più fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ciò che avviene durante il dibattito.
Per ogni delibera inoltre dovrà annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di Assemblea, dovrà leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l’approvazione. Sarà sempre suo compito esporre il verbale presso la sede sociale dell’Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
altresì, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***
Come deve scrivere i verbali il Segretario?
Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando però di puntare sulla sinteticità, il Segretario potrà scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell’assemblea. Non esiste infatti una norma che imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verrà redatto al computer, basterà incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si può apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.
Perché è importante conservare il LIBRO / REGISTRO e averne cura?
Conservare il libro /registro dei verbali di assemblea è importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni in quanto certifica la regolarità e la legalità dello svolgimento delle attività di un’Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore. Per avere una garanzia di sicurezza in più si può ricorrere ad un’ulteriore procedura: depositare il verbale presso l’Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell’Associazione. In questo caso, dopo l’Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuperà di preparare una istanza.
Come formulare l’istanza?
Inserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture: “Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata “X” con sede in “X” all’indirizzo ”X”. La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione. L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti. Firma (nome e cognome del Presidente dell’Associazione)”.
L’istanza dovrà essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico, uno dovrà essere depositato, l’altro, con l’apposizione del timbro dell’Ufficio Protocollo in ogni parte (sia sull’istanza che sul verbale), dovrà essere conservato dall’Associazione.
Si specifica che questa procedura non è affatto obbligatoria, ma depositare i verbali all’Ufficio Protocollo farà in modo che nessuno possa contestarne la veridicità ed, inoltre, l’Associazione potrà conservare semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.
POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE
*Il Segretario dell’Assemblea può essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo nè il Presidente della Associazione, nè il Tesoriere.
**L’Assemblea sarà costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% più uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l’Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione può essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.
***Ai soci è data facoltà di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ciò non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ciò dovrà essere debitamente annotato.
SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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Se nello Statuto di una associazione non è specificato alcun termine di durata in carica del Consiglio Direttivo:
1) la durata la deve allora stabilire l'Assemblea dei soci?
2) Nel caso, in sessione ordinaria o straordinaria?
3) Sempre nel caso, la si deve considerare come una modifica statutaria?
Grazie.
Salve una onlus con partita iva richiesta in sede di costituzione con attività 949990 deve fare unico enti nn commerciali dichiarazione iva e irap a zero....se nn ha effettuato alcuna attività commerciale? ?grazie
Si, deve essere fatto
Buongiorno.
Nello Statuto di un'associazione c'è scritto: "Potranno prendere parte alle assemblee ordinarie e straordinarie dell'Associazione i soli soci che siano in regola con il versamento della quota annua."
Questo passaggio secondo voi come deve essere interpretato:
1) In maniera rigida, ovvero che non possa essere presente nessun altro soggetto se non i soci in regola col versamento della quota annua?
2) In maniera flessibile, ovvero che possano essere presenti anche altri soggetti e per 'prendere parte' si debba intendere alle votazioni dei punti all'ordine del giorno, e non che sia impedito di assistere tout court all'assemblea a soci non in regola o anche a non soci.
3) In caso l'opzione 2) sia quella valida, può essere chiamato a svolgere le funzioni di segretario dell'assemblea un soggetto non socio, atteso che lo Statuto non dia alcuna indicazione in merito?
Grazie.
Grazie
1-2. Non c'è un'interpretazione universalmente valida, ma di sicuro i non-soci non possono prendere parte all'assemblea e chi non ha pagato non può votare
3. No
L'assemblea dove viene redatto il verbale di ammissione dei nuovi soci che può essere fatto solo il giorno seguente la richiesta dell'interessato, può essere e deve essere redatto dal consiglio direttivo e basta?
O serve una vera e propria convocazione di assemblea di tutti i soci, come quella ad esempio per l'approvazione bilancio? In tal caso sarebbe impossibile star dietro alle varie richieste di adesione....
Grazie
Deve essere fatta solo dal direttivo
il direttivo può conferire delega disgiunta ad uno o più consiglieri per l'accettazione delle domande di ammissione dei soci?
grazie
No. Leggi questo nostro post: http://www.teamartist.com/blog/2013/03/13/procedura-corretta-nuovo-socio-associazione-asd/
Buongiorno,
sono socia in una ASD. Il consiglio ha nominato revisore dei conti il vicepresidente (che e' pure consigliere).
1. E' possibile?
2. come puo' il revisore (organo di controllo e quindi esterno alle parti) verificare e controllare atti anche da lui approvati?
1. E' possibile ma... ridicolo! Per i motivi che lei elenca.
Buongiorno, volevo sapere quanto costa far registrare all'agenzia delle entrate un verbale per assemblea.
Perchè deve registrarlo all'AdE? Non è obbligatorio, rilegga bene il post.
Ho smartito I libri sociali e quelli dell'assemblea, sono in fase fallimentare e il mio Avvocato mi chiede I suddetti documenti per presentare istanza fallimentare, potete aiutarmi e a chi posso rivolgermi ?? Grazie
Legga questo nostro post
Facciamo parte di un’associazione no profit (ONLUS) da più di tre anni e non siamo mai stati convocati per nessuna assemblea (non ne sono mai state convocate). Nonostante l’abbiamo chiesto più volte, non ci è stata consegnata copia dello statuto, né il resoconto dei bilanci né qualunque altra relazione riguardante la gestione della struttura che, di fatto, è gestita in regime assolutista dal presidente (autoelettosi) e che persiste nel considerarsi, poiché Socio/Fondatore, proprietario della stessa. Non abbiamo nessun potere decisionale, e siamo all’oscuro di tutto; non sappiamo nemmeno chi fa le veci di: vicepresidente, segretario e tesoriere.
Paghiamo due tessere associative; una, il cui importo non è mai variato, a detta del presidente serve a coprire l’assicurazione, l’altra, che non ci è mai stata consegnata (viene rilasciata solo la ricevuta del pagamento senza specificare il motivo della corresponsione) ha caratteristiche bizzarre ed è soggetta frequentemente (due volte l’anno) a richieste di aumento che superano il 100X100. Questa seconda sottoscrizione associativa prevede anche il tesseramento mensile (da 1 a 12) che penalizza quelli che la sottoscrivono per pochi mesi poiché a seconda dei casi l’aumento può superare il 400X100.
Le chiediamo se tutto questo è regolare, quali sono gli obblighi del presidente nei confronti dei soci e, se è legittimo da parte del presidente imporre regolamenti (che variano frequentemente secondo l’umore dello stesso) rifiutando di darne copia ai soci.
Se è legale affittare a pagamento la struttura o parte di essa per fini privati a persone estranee all’associazione per feste di compleanno di laurea etc. etc. impedendo, di fatto, il legittimo utilizzo delle aree in questione ai soci regolarmente tesserati. Se è conforme alla legge affittare a pagamento la struttura o parte di essa a privati che a scopo di lucro organizzano manifestazioni, impedendo, anche in questo caso, il legittimo utilizzo delle aree in questione ai soci regolarmente tesserati.
Ringraziandola anticipatamente per i chiarimenti del caso le porgiamo cordiali saluti.
Il portavoce
Filippo Barbera
Benchè non abbia il dettaglio, sembra tutt'altro che un'associazione no profit.
Il presidente NON PUO' autoeleggersi, NON PUO' decidere niente da solo (deve farlo con il direttivo), deve dare visione dei documenti ai soci (legga qui) e non può pensare di non convocare le assemblee e tenere la contabilità.
NON PUO' far utilizzare la sede a terzi (legga qui).
Fossi in voi, lo sfiducerei. Come fare? Legga qui
L'atto costitutivo dell'associazione registrato presso l'agenzia delle entrate, deve essere incollato nel registro o può andar bene tenerlo separato? Bisogna inserire anche lo statuto nelle prime pagine? In caso di si il tutto deve essere incollato in originale o in copia conforme?
Grazie
A che registro fa riferimento?
L'atto costitutivo e statuto dell'associazione deve esere allegato al registro verbali o possono essere conservati così come registrati presso l'agenzia delle entrate?
Possono essere conservati così come registrati presso l'agenzia delle entrate.
Buonasera,
grazie per gli articoli e le varie dritte.
Mi chiedevo:
1) se il numero degli associati lo consente e se indicato nella statuto dell'associazione, l'assemblea dei soci/direttivo può avvenire in maniera telematica (VoIP, videoconferenza, Skype)?
Grazie in anticipo,
Stefano
Si
Cosa dice la legge sui libri registri dei verbali? vengono inseriti consiglio direttivo e assemblee soci insieme oppure bisogna predisporre due libri?
Ne basta uno solo.
Il verbale di una associazione onlus da chi va firmato? Basta solo la firma del presidente e segretario?
Sì.
1. Per protocollare un assemblea in comune ha un costo?
2. Quanto costa il cambio di sede sociale da un comune all'altro?
3. Ha un costo il cambio di segretario?
1. Perchè vuole protocollarla in comune?
2. Legga questo nostro post
3. No
In una sola assemblea si può come ordine del giorno,
1 chiudere il bilancio
2. Cambio della sede sociale
3 cambio di segretario.
si può fare tutto questo in una sola assemblea?
Certamente
siamo una ASD di pattinaggio in cui si è dimesso il segretario economo che ha gestito la società per 10 anni e non ha lasciato traccia del libro soci e del libro verbali.Premetto che abbiamo fatto regolari assemblee per il resoconto economico e quant'altro ma alle sue dimessioni è scomparso tutto.Non abbiamo più traccia neanche dei documenti delle adesioni di socio di alcuni atleti.Come possiamo sanare la situazione per non incorrere in sanzioni e far sopravvivere la nostra piccola società?.
Grazie Mirco
Se aveste usato la nostra piattaforma questo non sarebbe potuto succedere. Vedi qui.
Prima di tutto bisogna fare un esposto ai carabinieri.
Poi la invito a leggere questo nostro post. Clicchi qui.
Da tempo i soci di questo consorzio,chiedono al Presidente di riunire l'assemblea e chiarire lo stato finanziario del Consorzio,mediante esauriente resoconto delle entrate e delle uscite. Purtroppo, nonostante insistenze,il presidente fa orecchie di mercante,alimentando il sospetto che ci sia sotto qualcosa di losco supponendo ammanco di soldi dalla cassa del consorzio. Si chiede gentilmente quale è la migliore via da seguire,per arrivare alla definitiva conclusione della vertenza,essendo intenzionati ad arrivare in fondo anche interessando la magistratura. Grazie
Una volta l'anno è d'obbligo presentare il Rendiconto Economico Finanziario a tutti i soci affinchè questi lo approvino.
Se questo non accade cambiate presidente.
Quindi, ricapitolando, il CD è tenuto o meno a portare tale verbale (redatto per l’accettazione e la verbalizzazione delle dimissioni del segretario) all’attenzione di tutti i soci ordinari, magari tramite riunione straordinaria?
Ringrazio in anticipo.
No, non è tenuto. A meno che abbiate particolari e strambi obblighi statutari. Dopodichè: vuole tenere la cosa segreta? Perchè?
Assolutamente no, la domanda era stata posta solo ed esclusivamente per avere conferma della giusta prassi, quindi per capìre se era o meno obbligatoria per legge anche una riunione tra soci, tutto qui. Nessun segreto. Buona giornata!
Salve,
1)nel caso di dimissioni presentate dal segretario di una ASD, il Direttivo cosa è tenuto a fare, sia un’assemblea CD (costituita dai restanti membri escluso il segretario) per accettare le dimissioni e verbalizzare il tutto, sia un’assemblea straordinaria soci per l’elezione di un nuovo segretario?
2)se sì, dopo quanti giorni riunire il CD per l’accettazione e la verbalizzazione delle dimissioni, e dopo quanti, invece, riunire i soci in straordinaria per l’elezione del nuovo segretario?
P.S. (lo statuto non specifica alcuna tempistica al riguardo)
Grazie
1. Solo quella del Direttivo, in quanto è il direttivo ad eleggerlo
2. Direi il più presto possibile
Deducibilità costi auto.
Premesso che, salvo casi particolari, non consiglierei l'acquisto di un'auto a un'associazione culturale o APS.
1) I costi per l'acquisto e la gestione dell'autoveicolo, seguono gli stessi criteri di un'impresa?
2) Quindi si applica il T.U.I.R. per le imposte e il D.P.R. 633/72 per l'IVA?
3) Se un'associazione non ha svolto alcuna operazione commerciale ma si trova in questa situazione quindi compila la dichiarazione ENC per il calcolo e versamento delle imposte sulla parte indeducibile?
4) L'IVA non influisce perché non viene detratta quindi segue la destinazione dei costi. Corretto?
Cortese collega, questo blog fornisce aiuto gratuito soltanto alle Associazioni no profit. Se vuole può acquistare una nostra consulenza a pagamento: http://www.teamartist.com/consulenza/
Salve, in un verbale CD di ammissione soci, in particolar nella frase "...sono pervenute XX domande a socio ordinario, da parte dei signori:", come rivolgersi ai richiedenti, se questi sono tutti di sesso femminile ed una di loro è anche minorenne? Lascio il termine generico "signori", oppure utilizzo per tutte il genere femminile "signore", oppure specifico sia le "signore" richiedenti che la "minore" (su 2 righe distinte)?
Non si offenda. Ma se mi metto a rispondere a domande anche così futili potrei dovermi far ricoverare in un ospedale psichiatrico in pochissimo tempo.
Non mi offendo, non si preoccupi... Siccome, però, credo di non aver chiesto la luna, vorrei almeno rispondesse se in taluni verbali di ammissione soci, è possibile o meno riferirsi ai soci senza far distinzione di sesso e di età, grazie. Potrà sembrare stupido, ma per me è importante. Attendo vostra cortese risposta...
Si, è possibile. Una volta che ha messo nomi e cognomi non serve altro.
una curiosità: scrivendo il verbale sul pC, sarei tentato di lasciare le righe in bianco a separazione dei titoli e dei paragrafi, per una migliore leggibilità, ma c'è chi dice che, per legge, questo non va fatto.
E' vero?
No. Ogni volta che qualcuno dice "per legge" mi viene in mente la Canzone di Elio "Mio cuggino": https://youtu.be/AFW81wHXcbE
Buongiorno,
cortesemente volevo chiedervi una cosa:
Abbiamo un Libro Verbali acquistato in cartoleria con le pagine numerate una per ogni pagina. I nostri verbali sono stati stampati al computer.
Se per esempio il verbale stampato al computer è di 2 pagine, si può pinzare e attaccare sulla pagina 1 del Libro Verbali oppure bisogna attaccare pagina per pagina e quindi usare 2 pagine del Libro Verbali?
Grazie infinite.
Potete fare come preferite, non vi è alcun obbligo in tal senso.
Salve:
1)in un verbale in cui si specifica di utilizzare l’avanzo di amministrazione per la cena sociale, è opportuno indicare i partecipanti, con tanto di loro firma?
2)il verbale di cui sopra, inoltre, va redatto prima o dopo la stessa cena?
3)in un verbale in cui si specifica di utilizzare l’avanzo di amministrazione per il saggio di fine anno, è opportuno indicare i partecipanti, con tanto di loro firma?
4)il verbale di cui sopra, inoltre, va redatto prima o dopo la stesso saggio??
5)le eventuali firme per presa visione(lettere di ammissione) e per ricevuta(erogazioni liberali), vanno poste solo sulle copie che restano all’associazione??
6)a chi destinare una lettera di dimissioni, al presidente o all’intero CD? Se ad entrambi, come indirizzo destinatario cosa specifico, quello della sede legale per entrambi?
7)la firma per accettazione da part del presidente, posta su di una lettera di dimissiooni presentata da un socio ordinario, può essere posta anche su un'eventuale copia conservata dallo stesso socio dimissionario?
Grazie mille in anticipo carissimi
Giuseppe
1. L'avanzo va reimpiegato nell'Associazione. Usarlo per la cena sociale può ricondurre alla suddivisione dei fondi tra i soci, pratica illecita (siete una no-profit: cioè il profitto non può essere suddiviso tra i soci).
2. vedi sopra
3. No, non serve
4. Nel caso, prima.
5. No, su tutte.
6. La farei al direttivo. Indirizzata alla sede legale
7. Si, ma è meglio che anche l'Associazione ne abbia copia.
1a.quindi, fatemi capìre, c'è un modo per organizzare una cena nella sede sociale o in locale esterno, senza che ciò sia visto come spartizione degli utili?
1b.se utilizzare direttamente l'avanzo risulterebbe illecito, si potrebbe chiedere ai soci un contributo volontario, in cambio di ricevuta e con tanto di verbale, per sostenere le spese alimentari, oppure anche ciò sarebbe anti no-profit ??
1c.in definitiva, le spese alimentari, per saggio e/o cene sociali, non vanno mai contabilizzate?
1a. Si, basta che si paghi alla romana.
1b. vedi sopra
1c. Se sono per i soci, non andrebbero intestate e pagate dalla Associazione.
Un attimo, vediamo se ho capìto, perché sto andando letteralmente nel pallone, visto che diverse associazioni in zona sostengono il contrario (a mio parere con torto).
1.Una cena sociale, sia essa organizzata in sede che in locale esterno, non può essere "pagata" con l'avanzo di amministrazione, quindi è preferibile che i singoli soci paghino alla romana e cioè ognun per sé, conservando i singoli scontrini, senza che questi siano poi inseriti in contabilità, giusto?
2.Tutti coloro che contabilizzano una cena sociale, sono in errore?
1. Giusto
2. Esatto
Carissimi, se in uno statuto è riportata la seguente frase "la qualifica di socio si acquisisce con il versamento della quota di iscrizione che ha validità annuale (1/09/a - 31/08/a+1)", un socio può ritenersi tale subito dopo aver pagato la quota sociale (ad es. il 10 settembre), oppure immediatamente dopo che la sua domanda di ammissione sia stata accettata dal CD in riunione (ad es. l'8 settembre)? Grazie mille.
Dopo l'accettazione. Ma lo Statuto non è in regola. Legga questo nostro post.
Capisco, ma oltre al fatto che lo Statuto non sia in regola, nei casi in cui mi si chiede di specificare quale sia la data in cui il socio ha acquisito ufficialmente il suo status, cosa dovrei riportare, ciò che dice erroneamente lo statuto o ciò che dovrebbe essere normalmente, ossia alla data di accettazione?
Al momento non c'è una risposta giusta. Dovete decidere voi sotto la vostra responsabilità. IO direi la data di accettazione.
faccio parte di una associazione di volontariato. Vorrei sapere dopo aver partecipato ad un ultimo direttivo perché a fine mandato, il verbale:
1. quando va scritto?
2. prima di essere approvato dai membri del nuovo direttivo, va visionato e letto dai membri del direttivo precedente?
1. Subito dopo. Direi entro 7 giorni.
2. Certamente
1. Va scritto in sede della riunione del direttivo
2. Deve essere approvato dai membri del direttivo in carica al momento della sua effettuazione
Salve carissimi, è consigliabile o inutile, da parte di un'associazione, conservare una copia della lettera di ammissione socio consegnata a mano ai singoli, magari con tanto di firma socio per presa visione?
Grazie
Perfettamente inutile. Ma nulla vieta di farlo.
Un consiglio di amministrazione regolarmente convocato, dove alcuni membri e auditori, partecipano tramite collegamento Skype è da ritenersi regolare se volontariamente non viene attivato il video, impedendo ai partecipanti di verificare se Presidente e segretario sono nella stessa sede, oltre a ciò capire l'identità dei presenti ?
Grazie.
Dipende da come è scritto il vostro statuto. In ogni caso, se sussistono questi dubbi in una Associazione, meglio dedicarsi ad altro.
Salve carissimi, vorrei cortesemente mi rispondeste ai seguenti quesiti:
A. Dando per scontato che l’atto costitutivo è un verbale, è da considerarsi tale anche lo statuto?
B1 Quando si parla di “verbale di convocazione assemblea soci o CD”, ci si riferisce allo stesso documento eventualmente affisso in bacheca e a quello consegnato a mano ai singoli soci (insomma una vera e propria copia di quest’ultimi doc.), oppure trattasi di nuovo documento da strutturare in modo diverso?
B2 Quindi, aiutatemi a capìre, anche per le convocazioni c’è apposito verbale da redigere ed inserire nel libro?
Ringrazio anticipatamente!
A. E' un allegato del primo verbale, cioè l'atto costitutivo.
B1. Non comprendo. Sono cose distinte mal miscelate. Una cosa è la "lettera di convocazioni soci" (in Assemblea o in CD) ed un altro è il verbale delle Assemblee o dei consigli direttivi.
B2. No
E' chiaro che il verbale di approvazione bilancio deve essere trascritto sui fogli vidimati del libro "Verbali dell'assemblea soci"; anche gli allegati (bilancio, nota integrativa e relazione sulla gestione)devono essere trascritti sulle pagine vidimate?
Le Associazioni no profit non hanno l'obbligo di vidimatura.
Salve carissimi, cortesemente, vorrei mi risolveste un paio di dubbi, nello specifico:
1. In caso di assemblea straordinaria,convocata con le modalità previste a Statuto, per la revisione dello stesso, va allegata al verbale CD copia nuovo statuto per intero oppure copia della sola parte revisionata?
2. E' previsto anche il nuovo pagamento della tassa di registrazione?
1. Come preferite
2. Si
Buongiorno, durante l'assemblea dei soci, al momento della votazioni, alcuni di loro sono andati via, in disaccordo con quanto discusso.
1. Essendo rimasti la maggioranza dei soci aventi diritto al voto, l'assemblea è comunque valida?
2. Devo verbalizzare che i soci sono andati via prima della votazione?
Cordiali saluti
1. Si
2. Si
1- Vorrei sapere se è valida la convocazione dell'assemblea di tutti i consociati se manca la firma di colui che la convoca, se nell'ordine del giorno manca varie ed eventuali.
2- Pare, inoltre che sia stato cambiato anche il luogo dove si svolgerà l'assemblea senza che venissero avvertiti gli associati, se non la previsione di un cartello all'interno dell'associazione.
3- Se l'assemblea si svolgesse lo stesso e venissero prese delle decisioni è poi impugnabile in Tribunale il verbale?
grazie, attendo risposta e saluto cordialmente.
Gabriella Fusco
1. Si
2. Non mi pare un gran problema
3. Quello sempre e comunque!
Salve, in un verbale di CD, in particolare nella seguente frase “Sul primo punto posto all’ordine del giorno, il Presidente illustra ai presenti la proposta delle quote da chiedere agli associati per l’anno sociale 2014-2015, formulate sulla base delle esigenze di funzionamento dell’associazione stessa e delle attività sportive, agonistiche e promozionali programmate”, è stato opportuno aver indicato anche “attività agonistiche e promozionali programmate”, nonostante si sa già a priori che non ci saranno attività di questo tipo per l’anno sociale indicato? Grazie…
Direi di no...
Salve carissimi... Volendo relazionare sulle attività di un’associazione, è preferibile farlo in previsione e quindi ad apertura anno sociale, oppure a chiusura e cioè quando le stesse attività sono già state svolte?
Ringrazio anticipatamente
Per legge è obbligatorio farlo a consuntivo, cioè quando sono state svolte. Nulla vieta però che lo facciate ANCHE in previsione.
Buongiorno, sono il segretario di un'associazione;
1. non ho ben capito se l'atto costitutivo va ricopiato sul libro verbale assemblee, oppure basta tenerlo allegato al libro stesso.
2. Possiamo creare noi il libro Assemblee e libro Soci utilizzando una semplice risma di carta A4 numerando i fogli? Il tutto tenuto in appositi raccoglitori.
3. Oppure i registri devono per forza essere acquistati in negozio?
4. Nessuna marca da bollo, giusto?
Grazie.
1. Basta tenerlo tra i vostri documenti
2. Si
3. Non serve
4. Giusto
Salve... Se non descritto nel proprio Statuto, quanti giorni prima il Presidente dovrà provvedere alle dovute convocazioni di un CD ?? Grazie mille.
Se non c'è scritto nulla... quando gli pare! In ogni caso il Direttivo stesso, in riunione, può stabilire e verbalizzare una regola.
Buongiorno e complimenti per il vostro portale.
Sono da poco più di un anno presidente di una APS non a scopo di lucro ed ho un paio di dubbi riguardo le modalità di convocazione delle assemblee soci.
Come da statuto la convocazione viene eseguita tramite invio di una e-mail al singolo socio almeno 7gg prima della data di prima convocazione. Nella stessa comunicazione viene già indicata la data dell'eventuale seconda convocazione.
1-è possibile raccogliere via mail le conferme della presenza dei soci alla prima convocazione, magari entro 24ore prima della data fissata, e di conseguenza confermare o annullare la prima convocazione?
2-se la risposta alla domanda 1 è SI ed il conteggio delle conferme di presenza via mail non raggiunge il 50%+1, in automatico l'assemblea si terrà sicuramente nella seconda convocazione dato che non è più necessaria una maggioranza: è corretto fare così?
3-Viceversa, se non è possibile raccogliere via mail le conferme per la prima convocazione, è possibile fissare la seconda convocazione nello stesso giorno della prima, semplicemente 1 ora dopo?
Faccio queste domande perchè voglio evitare di far venire in sede TOT soci e dover poi comunicare loro che l'assemblea non si può tenere perchè non c'è il minimo necessario del 50%+1.
Grazie.
1. No
2. vedi 1.
3. Se lo statuto non lo impedisce, si.
Buongiorno. Cortesemente, vorrei porvi alcuni quesiti:
a) Un'asd nata a fine luglio 2014 (primo anno sociale luglio/agosto 2014) ed i cui successivi anni sociali, nel nostro caso, vanno da settembre ad agosto dell'anno seguente, è obbligata a far approvare all'assemblea il refa entro 4 mesi dalla chiusura del suo primo anno sociale ossia entro dicembre 2014??
b) Per quel che riguarda, invece, il verbale CD per il refa del primo anno sociale (nel quale viene stabilita anche la data della stessa assemblea soci approvatrice di cui sopra), in che data andrebbe fatta, entro la chiusura dell'anno sociale in questione ossia entro agosto 2014?
a) si
b) entro i tempi dell'invio della convocazione di tale assemblea.
b) Perdonate la confusione, ma entro i tempi dell’invio della convocazione di quale assemblea, quella CD o soci?
b) quella dei soci
Sono diventata da poco Presidente di una associazione non a scopo di lucro. e' una associazione aperta da 13 anni e quindi ho ricevuto due scatoloni di documenti e ricevute di pagamento dei soci di tutti gli anni precedenti. mi chiedo:
1- e' necessario mantenere le ricevute che i soci hanno pagato per iscriversi di tutti gli anni? o basta solo l'anno sociale in corso?
2- sono presenti ben 12 libri dei soci con ricevute devo tenerli tutti?
3- sono convinta che tutti i verbali precedenti siano importanti e che quindi vanno tenuti per consultarli se dovesse servire
4- se ogni anno si fa una assemblea per il bilancio è necessario mantenere tutti gli estratti conto degli anni precedenti o solo dei 5 anni precedenti?
Grazie
1. Servono gli ultimi 5 anni. Legga questo nostro post.
2. Uhmmm... Legga questo nostro post.
3. Giusto
4. Vedi 1.
Buongiorno, svolgiamo attività agonistica sin dal 1987. Quest'anno partecipiamo al campionato nazionale di serie B2 di pallavolo femminile. Purtroppo abbiamo sempre fatto partecipare con diritto al voto i nostri atleti e tecnici tesserati, ma non associati.
1. Siamo stati e siamo, quindi, nell'illegalità?
BUONGIORNO,
HO COSTITUITO UN ASSOCIAZIONE CULTURALE PER BAMBINI E INTENDIAMO FARE CORSI MA IL MIO COMMERCIALISTA HA DETTO CHE DEVE ESSERE SOCIO IL GENITORE E NN IL BAMBINO.
è VERO?
Come mai chiede a noi gratuitamente dopo averlo chiesto, a pagamento, al suo commercialista? Non si fida di lui?
In effetti fa bene, poichè la risposta che vi ha dato è assolutamente sbagliata. Se vuole cambiare professionista da cui farsi seguire: http://www.teamartist.com/fiscal-services/
per favore vorrei sapere se agli istruttori della associazione se posso dare un contribut,socio o non socio.grazie
Salve, non comprendo la domanda. Può riformularla? Magari legga questo nostro post.
Faccio parte del consiglio di un circolo XXXXXX.
Durante l'ultima riunione il Presidente ha partecipato ai presenti una lettera del Parroco
che (a seguito controversie tra il circolo XXXXX e la parrocchia) comunica la volontà a non proseguire nello "scontro" citando però alcune inesattezze di carattere giuridico.
Posso chiedere la copia di tale lettera?
Lo statuto non cita questa evenienza.... ma nemmeno dice il contrario.
Certamente. Chiedere è lecito... se non gliela darà, ci risentiamo.
Buongiorno,
vorrei sapere se nei verbali di assemblea di un associazione di volontariato, regolarmente iscritto nel registro provinciale, in che modo devono essere indicati i soci presenti, basta indicare il numero oppure vanno indicati i nominativi dei singoli.
Cordiali saluti
La cosa migliore è allegare al verbale un foglio firma dei presenti.
Ma se viene indicato solo il numero è valido lo stesso?
Glielo contestano.
salve sono presidente di una APS, la nostra associazione vuole proporre la sua presenza in un evento come campagna iscrizione, e durante tale evento faremo degli spettacoli per i bambini volevamo proporre un rimborso spese sia per il materiale sia come raccolta fondi. la mia domanda è :
1) dobbiamo una riunione del consiglio con successivo verbale per l'approvazione della proposta o viene considerata attività dell'associazione
2) c'è un modello guida per fare questo genere di proposte
3) come contabilizzo il tutto? cioè quando mi danno il rimborso per una parte ho scontrini e fatture per le spese e l'altra parte?
1. Dipende se volete fare una raccolta fondi o meno. Legga questo nostro post.
2. Non che io sappia.
3. Vedi 1.
Buona sera, sono socio di una associazione onlus. Ho fatto richiesta di ricevere copia del verbale dell' assemblea tenuta il 30 gennaio 2015. Ad oggi non ho ancora ricevuto nulla.
1. Vorrei sapere se c'è un termine entro il quale il verbale debba essere inviato perché mi pare sia passato molto tempo.
Mi rammarico di non poter mettere "mi piace" su Facebook in quanto non sono iscritto, ma chiederò a mio figlio di farlo per me.
Grazie infinite.
Purtroppo no. Provi a sollecitare, sempre per iscritto.
Buonasera, nel verbale dell'assemblea dei soci va indicato come sono stati invitati i soci? Lo statuto dell'associazione a cui appartengo prevede che gli inviti possono essere inviati o per email con l'obbligo di ricevere la ricevuta dal socio e se questi non l'invia oppure per gli altri soci che non hanno un indirizzo email va inviato per posta ordinaria.
Quello che vorrei sapere è se nel verbale debbano essere indicati i nominativi a cui è stata spedita l'email con relativa ricevuta e i nominativi di quelli a cui è stato inviato l'invito per posta ordinaria.
Grazie e saluti
Non è nè prassi nè obbligatorio. Ma potete decidere liberamente di farlo (anche se non ne capisco l'utilità, mi sembra un lavoro inutile).
Ciao, per diretta pratica sui controlli Ti consiglio di fare un elenco di tutti i Soci aventi diritto che firmano per aver ricevuto la comunicazione che è stata indetta l' Assemblea per
i giorni:...........( in prima convocazione ) ed in seconda convocazione il giorno .....
con i rispettivi orari il luogo ecc. ecc. come da convocazione esposta in bacheca.
Normalmente la convocazione conviene farla almeno 20 gg. prima in modo da poter avvisare
e far firmare tutti i Soci.Se per qualche Socio hai difficoltà a farlo firmare, conviene man-mandargli una mail, al limite un sms o una comunicazione per posta. Va da se che i costi ( per posta) potrebbero anche essere rilevanti se la Tua associazione ha qualche centinaio di Soci.
Questa prassi è consigliata per dimostrare il principio di democraticità interna.
I verificatori ci vanno a nozze se non gli dai prova di aver avvisato tutti i Soci, con particolare riguardo a quando in quella Assemblea ci sono i rinnovi delle cariche sociali.
Allega poi il foglio con le firme e le annotazioni ( avvisato via mail, sms, posta ecc. ecc)
al Registro dei verbali della Assemblea generale dei Soci, subito dopo la convocazione e prima delle Relazioni, del verbale stesso e del preventivo. Spero di essere stato chiaro. Ciao
Salve sono la segretaria di un'Associazione culturale corale recentemente costituita. Nel nostro atto costitutivo abbiamo indicato oltre i soci fondatori anche il consiglio direttivo con relative cariche. La domanda è:
1. per il primo consiglio direttivo basta quest'atto o bisogna redigere un verbale?
1. Ogni riunione deve essere seguita da un verbale. Quindi, dopo la prima riunione del primo direttivo costituito, farete un verbale sulle nuove cose discusse
Buongiorno,
sono parte del Direttivo di una piccolissima associazione culturale che però ha soci sparsi per tutta Italia.
Vorrei farvi un paio di domande per le quali non ho trovato post direttamente correlati e provo a indicarle qui:
1. è possibile/legale per un socio partecipare a un'assemblea straordinaria (per modifiche allo statuto) via skype, ed essere perciò considerato presente a tutti gli effetti con diritto di voto (modalità di partecipazione non specificata in statuto)?
2. è possibile/legale prevedere nello statuto che i soci impossibilitati a presenziare fisicamente possano partecipare via skype alle assemblee ordinarie e straordinarie dell'Associazione?
Ringrazio anticipatamente augurando buona giornata
Velia
1. Se lo Statuto non lo impedisce e c'è il consenso dei soci, a mio parere si. Ma molti colleghi potrebbero sostenere il contrario.
2. Idem
Desidero sapere se e' possibile fare una assemblea straordinaria per. modificare lo statuto via Skype o almeno con collegamento Skype per alcuni soci .
Grazie fin da ora di una vostra risposta
Se non è esplicitamente ostacolato dal vostro Statuto, si.