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Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Partiamo dall’abc: cosa si intende per libro dei verbali di Assemblea? Il libro dei verbali di assemblea di un’Associazione è uno dei libri sociali obbligatori che l’Associazione stessa è tenuta a compilare e conservare (insieme al Libro Soci): in esso sono contenuti i verbali (cioè i resoconti) di tutte le assemblee soci e di direttivo convocate ed effettuate dall’Associazione. In esso vanno anche riportati tutti i documenti sottoposti a votazione; tra questi ricordiamo, ad esempio, l’accettazione delle richieste di iscrizione dei nuovi soci, o il rendiconto economico annuale. Ovviamente le Associazioni che dovessero utilizzare TeamArtist, il nostro gestionale online, potrebbero caricare online i verbali e metterli a disposizione dei soli soci, in modo da avere anche un comodo archivio online.
Cosa contiene un verbale e chi lo redige?
Un verbale si apre sempre con l’ordine del giorno discusso durante l’assemblea, il medesimo mandato ai soci in fase di convocazione. Di redigere il verbale se ne occupa il Segretario dell’Assemblea* che, generalmente, corrisponde al Segretario dell’Associazione. Tra i compiti preposti al Segretario dell’Assemblea, oltre che quello iniziale di fare l’appello dei presenti per verificare che il numero dei soci presenti e le eventuali deleghe siano sufficienti a garantire il numero legale**, c’è quello di consentire lo svolgimento dell’assemblea e delle delibere e di annotare il più fedelmente possibile, punto per punto e in modo sintetico, ciò che avviene durante il dibattito.
Per ogni delibera inoltre dovrà annotare la percentuale dei voti espressi e, per finire, in conclusione di Assemblea, dovrà leggere il verbale redatto a tutti i presenti per l’approvazione. Sarà sempre suo compito esporre il verbale presso la sede sociale dell’Associazione per il tempo previsto dallo statuto sociale e
altresì, se previsto, inviarne una copia a tutti i soci.***
Come deve scrivere i verbali il Segretario?
Oltre che in modo dettagliato e fedele cercando però di puntare sulla sinteticità, il Segretario potrà scegliere se redigere a mano o al computer il verbale dell’assemblea. Non esiste infatti una norma che imponga un metodo piuttosto che un altro: nel momento in cui un verbale verrà redatto al computer, basterà incollare le stampate del verbale stesso sulle pagine del LIBRO / REGISTRO DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DELLA ASSOCIAZIONE. Per maggiori garanzie ed evitare accuse di falsificazione a posteriori (ricordiamo che non ricorre l’obbligo di vidimare i libri sociali) si può apporre un timbro a cavallo tra la pagina del libro ed il foglio incollato.
Perché è importante conservare il LIBRO / REGISTRO e averne cura?
Conservare il libro /registro dei verbali di assemblea è importantissimo in caso di controlli da parte di enti esterni in quanto certifica la regolarità e la legalità dello svolgimento delle attività di un’Associazione e permette di mantenere i vantaggi fiscali previsti dal legislatore. Per avere una garanzia di sicurezza in più si può ricorrere ad un’ulteriore procedura: depositare il verbale presso l’Ufficio Protocollo Generale del Comune di appartenenza dell’Associazione. In questo caso, dopo l’Assemblea, il Segretario (o chi per esso) si preoccuperà di preparare una istanza.
Come formulare l’istanza?
Inserendo le intestazioni tradizionali e le seguenti diciture: “Con la presente si deposita il Verbale dell’Assemblea dei Soci, dell’Associazione denominata “X” con sede in “X” all’indirizzo ”X”. La presente viene inoltrata e depositata per la dovuta trasparenza dell’operato della citata Associazione. L’Associazione rimane a Vs. completa disposizione e coglie l’occasione per porgere ossequiosi saluti. Firma (nome e cognome del Presidente dell’Associazione)”.
L’istanza dovrà essere prodotta in doppia copia e a ciascuna allegata un copia del verbale. Di questo plico, uno dovrà essere depositato, l’altro, con l’apposizione del timbro dell’Ufficio Protocollo in ogni parte (sia sull’istanza che sul verbale), dovrà essere conservato dall’Associazione.
Si specifica che questa procedura non è affatto obbligatoria, ma depositare i verbali all’Ufficio Protocollo farà in modo che nessuno possa contestarne la veridicità ed, inoltre, l’Associazione potrà conservare semplicemente un raccoglitore con tutti i verbali depositati, piuttosto che il Registro.
POTETE SCARICARE QUI INVECE UNO SCHEMA DI VERBALE
*Il Segretario dell’Assemblea può essere scelto tra uno qualunque dei soci presenti. Si suggerisce, per evitare accuse di conflitti di interesse, di non nominare mai per tale ruolo nè il Presidente della Associazione, nè il Tesoriere.
**L’Assemblea sarà costituita legalmente con la presenza di almeno il 50% più uno dei soci. Nel caso in cui il numero legale non venisse raggiunto, l’Assemblea si intende validamente costituita in seconda convocazione, qualunque sia il numero dei soci presenti. La seconda convocazione può essere convocata insieme alla prima, anche a mezz’ora di distanza.
***Ai soci è data facoltà di chiedere eventuali modifiche al verbale nel caso riscontrino che i fatti riportati siano diversi da quanto realmente avvenuto. Se ciò non dovesse corrispondere a quanto rilevato dal Segretario, ciò dovrà essere debitamente annotato.
SE TI E’ INTERESSATO QUESTO ARTICOLO LEGGI ANCHE QUELLO SUL LIBRO SOCI.
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
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le pagine dei libri verbali vanno numerate? ed in caso affermativo prima o durante l'inserimento dei verbali ?
Non è necessario, dovete numerare solo i verbali
Buonasera la domanda è: se i 2 scrutinatori non firmano il verbale dell'assemblea che avrebbe eletto il nuovo direttivo, perché sono stati informati di deleghe false, l'assemblea ha valore lo stesso o no?
Direi di no.
Salve,
sono il vice presidente uscente di una A.S.D, con anno fiscale 1/1/2016 31/12/2017.
Dal 1/1/2017 non farò più parte di questa A.S.D. e mi sposterò ad altra associazione.
1. Vorrei sapere se è mio diritto ricevere copia del libro dei verbali e del libro soci e se è mio diritto ricevere il bilancio consuntivo e il bilancio preventivo ( so che è off topic ), visto che sarò in un'altra società il giorno dopo il termine dell'anno fiscale.
Se dimetti solo da vicepresidente (e quindi rimani socio, cosa che puoi fare tranquillamente) si. Se ti dimetti anche da socio, no.
Se dimetti solo da vicepresidente (e quindi rimani socio, cosa che puoi fare tranquillamente) si in parte: puoi avere copia dei bilanci e visionare (non riceverne copia) dei libro verbali e soci. Se ti dimetti anche da socio, no.
La numerazione dei verbali di assemblea può essere progressiva o deve ricominciare con il n.1 ogni anno?
grazie per la risposta
Come siete comodi. Non esistono vincoli di legge in tal senso (io non li numero).
Salve,
sono il presidente di una piccola associazione culturale ricreativa e ci occupiamo in prevalenza di bambini di età tra 18mesi e 12anni.
La nostra sede dispone di una grande sala e abbiamo pensato di noleggiare dei gonfiabili per far giocare i nostri soci.
Ci siamo riuniti per discutere dell'idea e valutare la richiesta del noleggiatore e abbiamo redatto un verbale.
1. È giusto fare un verbale per ogni decisione presa?
2. Decidendo di far pagare il noleggio sala ai soci per feste private di compleanni e varie occorre fare un verbale o meglio occorre fare richiesta e verbalizzare come ad esempio la richiesta di adesione a socio?
3. Infine i verbali consiglio direttivo e assemblee li possiamo fare tutti in un unico libro assemblee in ordine di data?
Grazie.
1. Solitamente è utile per le decisioni di un certo peso economico
2. No, non serve nè uno nè l'altro. Serve invece rilasciare delle ricevute generiche e al limite approvare un tariffario in direttivo.
3. Si
Salve e grazie per le risposte sempre utili e rapide.
Avrei bisogno di altre informazioni:
Vorremmo noleggiare la nostra sala ad una persona che si occupa di eventi di vario genere in prevalenza compleanni di bambini.
1. Essendo questa persona socio può ad ogni evento noleggiare la sala a terzi non soci?
2. Deve fare richiesta scritta?
3. Come si gestisce burocraticamente e fiscalmente?
Ho molti dubbi e confusione e gradirei chiarimenti come solo voi sapete fare.
Grazie e alla prox.
1. No
2. ...
3. Leggi questo post.
la mia domanda è la seguente:
1) quando si inizia a compilare il libro dei verbali le pagine vanno numerate, è corretto scrivere ad es. pag. 2015 /01 etc etc ?
2) quando cambia l'anno la numerazione rimane continuativa? intendo dire se il 2015 l'ho chiuso con il verbale n. 7 apro il 2016 con il numero 08?
grazie
1.2. Non esiste obbligo di numerazione del Libro Verbali. Quindi, se vuoi farlo, sei libero nelle scelte.
Buonasera faccio parte del consiglio direttivo composto da 3 elementi di una copmagnia teatrale amatoriale, uno dei tre e venuto a mancare come fare per integrare il conigliere defunto? grazie
Cosa prevede il vostro statuto a riguardo?
Buongiorno,
la numerazione delle delibere dell'assemblea soci è continuativa delle delibere del Consiglio o deve seguire una numerazione a parte?
Suggerisco una numerazione a parte.
Salve, la mia domanda è quanto tempo ho per registrare le modifiche allo statuto?
quando non viene considerato necessario registrarlo?
Entro venti giorni dalla data dell'assemblea che lo ha modificato.
Se modificato, affinché abbia valenza, deve essere registrato
qual'è la corretta impostazione di un verbale di Assemblea dei condomini, senza amministatore, richieesta da un condomino.
grazie
Salve, questo blog è gratuito solo per associazioni no profit
Comitato composto pres vice presidente più tre componenti devo mandare via uno Dei componente come fare
Dimettetevi tutti e tornate al voto davanti all'Assemblea Soci seguendo le regole del vostro statuto.
Salve,
Abbiamo presentato la SCIA per farci autorizzare uno spaccio all'interno del ns. centro sportivo. I documenti sono tutti a posto, ma ci chiedono un elenco con almeno 100 iscritti (soci/tesserati) senza il quale la pratica non può andare avanti. Esiste una norma che prevede i 100 soci/tesserati per poter rilasciare l'autorizzazione? Ovviamente, oggi non possiamo avere 100 iscritti se apriremo le porte a Settembre, ma volevamo essere pronti visto che sappiamo avremo un flusso considerevole di persone all'interno del centro, visto che ci sono altre asd che utilizzano i ns. spazi.
Grazie,
SB
"Spaccio" di cosa? Detto questo, no, non mi risulta alcuna norma del genere... ma dovete cheiderlo al Comune non a noi.
1. Buona sera sono socio di una ASD e volevo sapere se i verbali delle assemblee devono essere registrati presso l'ufficio dell'agenzia delle entrate della città in cui mi trovo o posso anche non registrarli
2. per accettare i nuovo soci e bisogna perforza farlo con un verbale del consiglio direttivo oppure può essere delegato il presidente, nel caso in cui serve un verbale del consiglio direttivo devo registrare anche questo verbale o possono non registrarlo
grazie delle risposte
1. Non dovete registrare nessun verbale
2. Serve il verbale del direttivo, da non registrare
il bervale debe ser aprobado il giorno de la assamble o in proxima assamblea
En el mismo dìa
il presidente dell'associazione si è rivolto ad un avvocato per poter baipassare il comitato di gestione e convocare un'assemblea straordinaria con tutti i soci, trovando una ambiguità nello Statuto di questo centro ANCESCAO di cui faccio parte, in quanto alcuni componenti ne chiedevano la sfiducia ma con motivazioni futili in quanto egli dirige in modo eccellente il centro a livello di conti. Una parte dei componenti vorrebbe dirigere in modo più libero e sicuramente porterebbero problemi per la cattiva amministrazione che si verrebbe a verificare.
Il vostro statuto permette al presidente di fare ciò che ha fatto?
Salve, da quel che so io, è possibile conservare il libro dei Verbali, così come il libro dei Soci, unicamente su un file di computer, senza averne copia stampata. E' corretto?
Grazie.
Certo
E per quanto riguarda le firme da apporre nel Libro dei Verbali:
1.Posso conservare la scansione del verbale originale firmato?
2.O devo applicare la firma digitale dei membri del direttivo??
Grazie
Va bene la scansione del foglio originale firmato
salve,
posso evitare la spesa dei registri vari (libro soci, libri verbali, registro cassa) predisponendo dei fogli excel/word da stampare al momento di un eventuale controllo? non ho trovato nessuna fonte legislativa, vorrei essere sicuro di non incorrere in multe e sanzioni.
grazie
Si, ma devi stamparli annualmente. Non puoi "aspettare un eventuali controllo"!
Siamo una OdV che si sta iscrivendo al registro regionale.
1) Sui verbali di assemblea ordinaria (per es. per approvazione bilancio) bisogna citare i nomi dei soci presenti? e/o i presenti devono firmare il verbale?
2) il bilancio preventivo deve sempre prevedere avanzo di gestione pari a zero?
3) Il rimborso forfettario delle spese di viaggio di un esperto esterno (non socio) invitato a parlare di un argomento ai soci, come va gestito contabilmente? in quale voce va iscritto? come giustificare l'uscita?
Grazie
1. Non è obbligatorio ma suggeriamo di allegare un foglio firme
2. Non serve fare il preventivo; e comunque un REFA (non un bilancio!) non deve essere per forza a zero
3. Dipende... è un professionista che vi emette fattura? Gli rimborsate le spese sostenute?
L'esperto invitato non ci emette fattura, si presta gratuitamente; però almeno le spese di viaggio... Come fare?
Grazie
Fatevi presentare i dovuti giustificativi (scontrini, km percorsi ecc..) e rimborsateli
Buongiorno, seguo con molto interesse il vostro lavoro e vi faccio i miei complimenti, io sono il presidente si una Asd e vorrei porvi una domanda.
Noi abbiamo due registri di verbali uno verbali del Consiglio Direttivo e l'altro dell'assemblea soci.
La mia domanda è:
L'associazione è nata a novembre 2009 e fino ad aprile 2010 (data di presentazione del bilancio) non ci sono stati nuovi soci ma solo gli 8 soci fondatori che sono anche membri del Consiglio direttivo, mi chiedevo l'approvazione del primo bilancio devo registrarlo 2 volte? e cioè una volta come approvazione nel registro consiglio direttivo e anche nel registro assemblea soci?
Grazie per la risposta
Non due volte: il Direttivo approva la "bozza", mentre l'assemblea soci lo approva "ufficialmente"
Buongiorno volevi alcuni chiarimenti in metito all'assemblea per approvazione rendiconto.
La nostra asd ha il periodo associativo da settembre ad agosto.
Il rendiconto si del 2015 si fa considerando l'anno dal 1 gennaio al 31 dicembre è corretto?
Questo mese ho stilato il rendiconto però quando convco i soci sono quelli dell'anno in corso(sett 2015 fino ad oggi) è giusto?
perché i soci precedenti non sono più iscritti alla asd.
Grazie
Silvia
Non importa l'anno "associativo" ma l'anno sociale. Dovete saperlo (si legge da statuto)
Vorrei sapere, visto che manca, quando viene firmato il verbale. Contestualmente oppure in un secondo momento? Un presidente di una associazione non firma e non fa firmare dal segretario mai i verbali dopo la riunione, ma li firmano successivamente. E' regolare. Grazie
Vanno firmati subito
Salve sono socio di un'associazione no profit costiutita a gennaio.
Mi è stato detto che i soci, in seguito la predisposizione dell'atto costitutivo e dello statuto dell' associazione e alla registrazione all'agenzia delle entrate e alla comunicazione all'EAS, hanno particolari obblighi ( previsti dall'agenzia dell'entrate al fine di mantenere i requisiti dall'agenzia pervisti ) che devono essere espletati in assemblea tipo rettificare gli incarichi previsti nello statuto e altri obblighi non ben compresi. Io però non ho letto da nessuna parte di tale obbligo... Quindi potrei sapere se in sintesi l'assemblea ha questo obbligo, per quali motivi e quali sono le decisioni che tale obbligo prevede?
Devono indicarli a verbale se lo statuto lo prevede
Vorrei sapere se sullo stesso libro dei verbali posso inserire sia i verbali del Consiglio Direttivo che quelli delle Assemblee dei soci.
Grazie
Antonella
Volendo si, basta che siano in ordine
Nel libro verbali oltre ad incollare la stampata del verbale, è opportuno incollare pure il foglio delle presenze e l'avviso di convocazione dell'assemblea (o direttivo)? Oppure questi ultimi vanno conservati a parte?
E' opportuno averle insieme
Come redarre un verbale di definizione della carica di presidente ed amministratore con firma sul conto bancario della associazione. Responsabile economico per la associazione.
Lo deve redarre il Consiglio Direttivo
salve,
siamo una piccola associazione con 5 membri nel consiglio direttivo.
vorrei sapere come si puo destituire uno dei 5, in questo caso la persona ce ha l'incarico di segretario.
3 dei 5 sono molto insoddisfatti di come la segretaria svolge i suoi compiti.
si puo' semplicemente fare una votazione 3-5 nel consiglio direttivo?
la segretaria potrebbe convocare l'assemblea di tutti i soci cercando di metterlo al voto?
e se casomai dovesse avere la maggioranza dei voti dell'assemblea, possibile che siamo costretti a lavorare male con una persona incompetente?
grazie mille per il vostro aiuto.
garrison
Dovete vedere cosa prevede il vostro statuto a riguardo
Sono il presidente di una ASD. Proprio oggi ho fatto denuncia, dai Carabinieri, di smarrimento della mia borsa in cui avevo libro soci, libro verbali assemblee, tenuta contabile entrate ed uscite blocco ricevute etc.
La mia domanda, cosa devo fare adesso? Oltre a comprare nuovamente i libri, come devo ripartire? Immagino che debba fare anche una assemblea in cui annotare il fatto, credo! In attesa di vs risposta vi auguro buon lavoro
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1. Nel libro dei soci, oltre ai dati anagrafici dei soci, bisogna far apporre la firma al socio?
2. Nel verbale della'assemblea dei soci, oltre alla firma del Presidente e del Segretario, bisogna far firmare anche i soci presenti?
1. No
2. Non è obbligatorio, ma consigliamo di si
Salve, nell'atto costitutivo che sto trascrivendo sul registro verbali si parla anche di "statuto allegato al presente atto". Devo trascrivere sul registro verbali anche lo statuto o posso allegare una copia dello Statuto al registro?
Allegalo pure. Io non trascriverei nemmeno l'atto...
Salve, vorrei sapere se il Presidente e/o Consiglio Direttivo posso rifiutarsi di consegnarmi copia di un verbale d'assemblea e se c'è qualche riferimento in merito nel codice civile. Grazie in anticipo.
Legga questo nostro post
1)Si può annullare una pagina del verbale se non firmato ed approvato?
2)Si puo indire una assemblea senza il presidente perchè non disponibile ed approvare la seduta con la maggioranza dei soci.
in una cooperativa quando si redige il verbale per delle ammissioni di nuovi soci, la si può fare comulativa esempio:
assumo 1 socio il gg2 un altro il gg 15 un altro il gg 28 posso fare un'ammissione unica in che data??
se un socio assunto a tempo determinato, quando lo trasformo in tempo indeterminato devo fare un verbale??
grazie
Ciao, questo blog è per le Associazioni, non per le Cooperative.
Buongiorno,
desidererei conoscere se il verbale di Assemblea deve essere consegnato dopo l'approvazione alla fine della stessa Assemblea,
1. E se no chi garantisce che, scritto al computer, non possa essere manipolato o peggio falsificato?
2. Il bilancio consuntivo deve essere consegnato o quanto meno affisso prima dell'Assemblea?
3. E se sì e non viene fatto l'Assemblea può essere impugnata?
Grazie e cordiali saluti
Francesco
1. E' bene avere un foglio firme
2. Si
3. Dipende da cosa prevede il vostro statuto
Buongiorno
1- il libro soci può essere compilato è tenuto esclusivamente a computer su un foglio Excel ?
2- se al contrario va tenuto in cartaceo posso riportarlo sullo stesso libro di uscite/entrate, magari suddividendo la prima parte come registratore di cassa e la seconda come libro soci?
3- le registrazioni di entrate e uscite devono essere riportate in libro o posso sempre tenerle in file Excel a computer?
1. No, ogni tanto va stampato. Io consiglio di stamparlo ogni ultimo giorno dell'esercizio sociale in corso.
2. Volendo... ma lo sconsiglio
3. Potete tenerle su excel ma va stampato ogni tanto. Vedi 1.
1. Sull'ingresso di nuovi soci dell'associazione non riconosciuta lo Statuto può attribuire la decisione all'Assemblea?
2. L'associazione non riconosciuta può trasformarsi in ONLUS redigere un nuovo Statuto con diversi scopi?
3. In caso di dimissione di parte dei soci dell'Associazione non riconosciuta, il Presidente con l'approvazione dei restanti soci e a seguito di assemblea straordinaria può sciogliere l'associazione e costituire una ONLUS e conservarne la denominazione?
4. I soci dimissionari nulla possono a seguito di tali operazioni?
Grazie
1. Si. Follia.
2. Si
3. Si. Follia. E due.
4. Direi di no.
buongiorno, siamo degli appassionati di arti marziali e yoga che insieme hanno costituito una asdc con sede legale nella propria abitazione dove si svolgono anche i suddetti corsi in spazi dedicati (all'aperto nella bella stagione e al chiuso - nel locale cantina - nel resto dell'anno).
Il posto chiuso è dotato di finestre e bagno, con ingresso indipendente per non disturbare il condominio.
1. Secondo lei, visto che non abbiamo trovato nessuna normativa in merito, il luogo è adatto?
2. Se no, quali requisiti dovrebbe avere?
Consideri che in tutto siamo una quindicina di soci e gli incontri che facciamo prevedono la compresenza di massimo 6/7 persone.
1. Discorso lungo è complesso. Ma senza vedere tutte le carte è impossibile dirlo.
2. Quelli previsti dalla locale ASL in merito alle palestre. Guardando le carte si potrebbe capire se è possibile una deroga...
1. I verbali delle riunioni direttivo nelle ASD devono essere firmati dal presidente, in sua assenza il Vice. i consiglieri e segretario devono anche loro apporre firma sul documento?
2. dalle votazioni per il rinnovo del direttivo sono stati eletti una coppia di fatto, tra cui il presidente e consigliere. sono compatibili?
Mi spiego: marito e moglie possono far parte del direttivo di un ASD? il marito ricopre la carica di presidente, la moglie è un consigliere.
3. durante le riunioni del direttivo e messo ai voti una qualsiasi delibera, come ci si deve comportare.
1. Almeno anche la firma del Segretario
2. Si
3. La si discute, la si vota, si verbalizza discussione ed esito della votazione.
Salve, devo subentrare come Presidente ad un associazione Onlus registrata con atto pubblico, controllando i documenti che mi hanno dato, "Fotocopia dello Statuto", libro dei Soci Fondatori e documenti delle riunioni svolte, ho dei dubbi in merito, come posso tutelarmi in merito:
1: Risulta un buco degli ultimi 4 anni di gestione senza nessuna riunione e attività svolta; come porcededere?
2:Il presidente uscente con il consiglio direttivo si sono dimessi, in attesa dei elegere un nuovo direttivo, devo indicare i nomi del nuovo direttivo? in una prossima riunione?
3: Come posso prendere visione dei documenti originali "Atto Costitutivo e Statuto"
4: Per la variazione presso l'agenzia delle Entrate basta solo la comunicazione con il modulo AA5?
Grazie e buon lavoro
Prima di tutto: ti SCONSIGLIO di subentrare se non è tutto a posto. In tal caso infatti saresti chiamato tu a rispondere di tutto (leggi questo nostro post).
1. C'è poco da fare...
2. Fino a che non si nomina il nuovo Presidente, rimane responsabile legale il precedente (anche se si è dimesso). Solo l'assemblea dei soci può eleggere un nuovo direttivo.
3. In che senso? Li devi chiedere al Direttivo uscente.
4. In linea di massima direi di si. Per una risposta precisa servono maggiori informazioni.
Se posso consigliare, prima di prendere una decisione farei fare una Ispezione Fiscale simulata.
Nel mese di gennaio 2016 come da statuto bisogna rinnovare il consiglio direttivo, dato che si intende rinnovare tutto il consiglio, presidente,segretario ecc, qual è la corretta procedura da seguire ? bisogna trascrivere nel verbale del consiglio direttivo che tutto il consiglio stesso intende dimettersi oppure basta rifare solo nuove votazione all'assemblea dei soci ?
Cosa prevede lo statuto a riguarda? In genere il consiglio decade scaduti i termini e se ne rielegge uno nuovo
Buongiorno, faccio parte di una coop taxi e ho avuto nel tempo di appartenenza alla stessa diversi contrasti in merito al modo in cui il segretario incaricato nelle assemblee dei soci o nelle audizioni personali redige il verbale.
La mia contrarietà nasce soprattutto dal fatto che i verbali non redatti contemporaneamente, ma consegnati diversi giorni dopo, contengono a volte contenuti difformi da quanto espresso nella sede sociale con conseguenze dirette a carico del socio in questione.
1. Posso pretendere che copia mi venga consegnata alla fine dell'assemblea?
2. Vi é obbligo per il segretario di redigere il verbale in sede e di consegnarlo alla fine dell'assemblea?
3. Devono essere usati mezzi di riproduzione atti a garantire che i contenuti espressi dai soci siano riportati fedelmente nel verbale?
1. Si
2. Il vostro statuto dice qualcosa a riguardo?
3. Meglio di no
Buongiorno, vi seguo da molto tempo e sono un vostro assiduo lettore.
La mia domanda è semplice, vorrei sapere se, nella mia ASD (Rugby), mi è consentito, e se si in che modo, portare il numero dei membri del Consiglio Direttivo da 7 a 9. Tengo a sottolineare, però, che nello statuto è testualmente riportato "Il Consiglio Direttivo è composto da un numero variabile da tre a sette componenti, determinato di volta in volta, dall'assemblea dei soci ed eletti, compreso il Presidente, dell'assemblea stessa.(...)".
Sto valutando l'utilizzo della vostra piattaforma e, pertanto, sto sistemando alcune questioni interne della società per poter partire in modo migliore.
Grazie in anticipo e un buon lavoro!
Massimo R.
Se nello statuto è indicato che il numero massimo è 7, per poterne avere 9 deve essere modificato lo statuto
Salve, volevo chiedervi se per una aps è obbligatorio fissare o incollare sul registro dei verbali i medesimi, oppure è possibile tenerli in un apposito raccoglitore in ordine di date che faccia le veci del registro cartaceo.
Cordiali Saluti
Non è obbligatorio
Buongiorno,
siamo un'associazione culturale costituita a inizio ottobre. Avendo costituito l'associazione a fine anno, non abbiamo fatto soci per quest'anno all'infuori dei 4 soci fondatori, che all'atto della costituzione, sono anche stati "eletti" membri del direttivo.
Le mie domande sono:
1. per questo 2015 quali sono gli adempimenti formali, non avendo svolto particolare attività economica?
2. l'assemblea del 2015 dobbiamo farla?
3. se si, l'assemblea obbligatoria del 2015 la dobbiamo fare nel 2016 e così via? O nel 2015 deve esserci un'assemblea?
4.Possiamo fare una raccolta fondi Natalizia, rivolta ai non soci, come unica attività di questo 2015?
5.possiamo ricevere donazioni come unica attività per questo 2015?
Grazie
Ipotizzando che voi abbiate come esercizio sociale 1 gennaio - 31 dicembre:
1. Approvazione rendiconto da parte dell'assemblea soci
2. Si
3. Entro quattro mesi dalla chiusura dell'esercizio
4. Si. Legga questo nostro post
5. Si
vorrei sapere per quanti anni si devono conservare le ricevute dell'ente regione per contributi ottenuti a favore di una associazione di volontariato ed eventuale prescrizione per dover corrispondere le somme non certificate
Consigliamo di conservarle per 5 anni
Come sostituire il registro Verbali manuale con quelli scritti al computer?
Semplicemente scrivendo i nuovi verbali a computer
Buongiorno , sono consigliere in un'associazione onlus di genitori con figli disabili. Volevo sapere se esiste o meno un obbligo di riservatezza da parte mia in merito alle discussioni che avvengono durante il CD su argomenti che comunque non comportano delibere messe a verbale . Gli altri soci possono richiedermi cio'?
Grazie!
Gli argomenti trattati durante il consiglio direttivo, che non vengono trascritti nel verbale, sono discussioni "non ufficiali" tra le persone dell'associazione. Dunque non vi sono obblighi particolari a riguardo, se non il buon senso, visti gli argomenti che trattate e le vostre attività.
Se l'associazione o meglio il segretario ha omesso di stampare e far firmare i verbali, x cui ci sono 3 annui di attività senza verbali di assemblea del direttivo
1. ciò cosa comporta?
2. e come da socio posso contrastare la cosa?
1. Che potrebbero essere contestati in caso di controllo fiscale
2. Chiedi al segretario di firmarli
Buongiorno,
volevo sapere come risponde e se risponde un vicepresidente di un'associazione non riconosciuta che ha firmato (dopo la chiusura dell'associazione messa in liquidazione) un verbale di accertamento da parte dell'agenzia delle entrate, non essendo però più al momento della firma il vicepresidente e di conseguenza non possendo più tali poteri. Risponde comunque o c' è qualche deroga a riguardo?
Grazie
Ne risponde il presidente
Salve,
vorrei sapere se è possibile, da parte di un socio o di un consigliere di associazione, ottenere copie dei documenti contabili, fiscali o amministrativi (verbali).
Nel caso in cui il Consiglio Direttivo si opponga all'estrazione e quindi alla consegna di tali documenti, come è possibile tutelarsi?
Grazie e complimenti!
Si, si può. Legga questo nostro post
Buongiorno.
Desideravo chiedervi quali sono i passaggi da effettuare per costituire una Giunta Esecutiva e un Comitato di Presidenza, il primo con compiti di mera programmazione e il secondo con compiti di rappresentanza, posto che in Statuto non c'è specificato nulla in proposito e che gli organi dell'Associazione risultano essere l'Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Presidente e il Segretario. In particolare desideravo chiedervi:
1) È corretto che sia il Consiglio Direttivo ad istituire questi organi o quest'ultimo deve presentare proposta all'Assemblea dei soci perché sia essa a deliberare in tal senso?
2) Una volta istituiti tali organi, si deve procedere ad una modifica statutaria dove venga specificata l'istituzione di questi due nuovi organi e le loro funzioni?
3) I verbali delle sedute di questi nuovi organi vanno inseriti nel Libro Verbali delle Assemblee come quelli di Consiglio Direttivo ed Assemblea dei Soci?
Grazie e cordiali saluti.
1) Dipende da cosa previsto nello Statuto; se attualmente non vengono citati questi organi nello statuto provvedete ad effettuare una modifica.
2) La modifica deve essere fatta precedentemente
3) In linea di massima sì, ma non essendo ancora previsto nulla da statuto...
la società di cui parlo è costituita dal 1983
è obbligatorio che l'atto costitutivo della società sia registrato all'ufficio entrate?
Certamente