… (continua da Sef-Italia.it)
I PRIMI DOCUMENTI DA INSERIRE NEL RACCOGLITORE
Questi sono gli unici documenti che di solito hanno sempre tutti e che esamineremo in questa puntata:
Ma possederli non basta. In primo luogo devono essere depositati presso l’agenzia delle Entrate e quindi la copia che dovrete conservare dovrà mostrare la marca da bollo di deposito e la data di protocollo dell’avvenuto deposito. Per alcuni ciò è indispensabile solo per chi ha anche entrate commerciali ma noi consigliamo, visto il costo esiguo (200 euro), di farlo comunque.
Perchè l’Ispettore controlla per prima cosa lo Statuto? Sia per vedere che sia stato depositato ma anche e soprattutto per conoscere le REGOLE che i soci si sono dati tra di loro e verificare, negli altri documenti, se queste sono state rispettate.
Tutti coloro che ruotano attorno alla vostra Associazione (Presidente, direttivo, segretari, soci) dovrebbero quindi conoscere perfettamente il proprio statuto perchè il suo rispetto nella pratica quotidiana vi eviterà errori grossolani.
Per oggi abbiamo concluso e siamo a disposizione per eventuali chiarimenti. Alla prossima settimana!
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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Salve, vorrei sapere se un'associazione chiude il 31-12-2012 può subire ugualmente dei controlli nel 2013? Grazie
La responsabilità di una Associazione, anche dopo la sua chiusura, rimane in capo al suo ultimo Presidente ed all'ultimo direttivo. I controlli possono avvenire, per alcuni tipi di documenti, anche a distanza di 10 anni (ma per la maggior parte solo per i 5 anni successivi); presto faremo un post specifico al riguardo.
Per quei Presidenti che ad esempio sono stati appena nominati e che trovano una situazione molto carente dal punto di vista della tenuta formale della Associazione, consiglio di: fare un verbale nella prima seduta di Direttivo in cui "fotografare" lo stato dei documenti che si è trovati al proprio insediamento. Procedere ad una rapida sistemazione di tutta la propria documentazione.
La soluzione di "chiudere l'associazione" quindi non mette nessuno al riparo da sanzioni e contestazioni, o può evitare controlli (può essere anzi un campanello d'allarme).
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