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Ce lo avete chiesto mille volte. Ed oggi finalmente ci siamo… eccoVi le BOZZE dei nostri documenti prototipo per voi! Con una nota fondamentale: ogni documento va studiato ed analizzato e non utilizzato pedissequamente senza averci messo la testa! Ogni file è un “mattone” che, insieme agli altri forma il “muro” che vi proteggerà da ogni infrazione!
Ogni Associazione è unica ed irripetibile. Verificate caso per caso che questi documenti vadano bene anche per voi!
PER TUTTE LE ASSOCIAZIONI
fac-simile ricevuta pagamento attività
fac-simile ricevuta quota associativa
fac-simile ricevuta erogazione liberale da privati
fac-simile ricevuta erogazione liberale da società ed enti
schema rendiconto economico finanziario
fac-simile rendiconto raccolta fondi
fac-simile nota spese a piè di lista
fac-simile contratto di pubblicità
fac-simile contratto di sponsorizzazione
PER LE SOLE ASD
fac-simile lettera d’incarico per prestazioni sportive dilettantistiche
fac-simile autocertificazione dei redditi da compensi sportivi
fac-simile certificazione compensi sportivi corrisposti
fac-simile ricevuta compenso sportivo
fac-simile ricevuta attività sportiva detraibile
fac-simile verbale consiglio direttivo ASD
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
HAI ANCORA DEI DUBBI? Scrivici qui di seguito i tuoi QUESITI (facendo un ELENCO NUMERATO di tutte le tue domande) e ti risponderemo GRATUITAMENTE dandoti la precedenza SE (ci vogliono solo 30 secondi):
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Partner di…
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Buongiorno...
1. Come giustificare la quota versata dallo stesso presidente di un'associazione, prendendo come esempio un'erogazione liberale?
2. Può costui fare una "ricevuta a se stesso", ponendo quindi una sua doppia firma, sia nel campo "PER RICEVUTA" che in quello "IL PRESIDENTE"?
3. Se no, come rimediare?
1. In che senso?
2. Si
3. vedi sopra.
Gentilissimi, è più corretto specificare (ad esempio sulla lettera di ammissione socio) la dicitura “firma per presa visione” oppure “firma per ricevuta” ? Che differenza sostanziale c’è tra l’utilizzo dell’una e dell’altra forma? Grazie…
Non saprei, dipende dal singolo documento!
La ricevuta è una attestazione dell'aver... ricevuto qualcosa!
La presa visione è una attestazione... dell'aver letto qualcosa!
Quindi, per aver ricevuto qualcosa, sia una lettera di ammissione che una ricevuta per donazione, è preferibile utilizzare "firma per ricevuta", giusto?
Esatto.
Gentilissimi, avrei bisogno di porVi alcune domande:
1.1E' davvero necessario creare "carta intestata" per la varia documentazione dell'associazione?
1.2Se sì, essa potrà essere utilizzata per tutti i documenti dell'associazione, nessuno escluso?
1.3E' opportuno stampare i documenti con carta intestata (logo e indirizzo legale)a colori, oppure è indifferente, e quindi anche in bianco e nero?
2.Un'eventuale lettera di dimissioni, preparata dall'associazione stessa e consegnata preventivamente ai singoli soci, può contenere come intestazione il logo dell'asd e come pié di pagina l'indirizzo sede legale?
3.1Sempre in merito alla documentazione di una asd, 2 copie madre e figlia possono essere sostituite da 2 copie in originale, entrambe debitamente firmate, una per l'associazione e l'altra per l'associato?
3.2Se sì, hanno la stessa valenza?
Ringrazio anticipatamente!
1.1 Nessun obbligo al riguardo
1.2 vedi sopra
1.3 vedi sopra
2. No
3.1 Di che?
3.2 vedi sopra
2.No, in che senso? Che non può essere predisposta dall'associazione stessa e consegnata ai soci, oppure che non può contenere logo e indirizzo legale?
3.1Mi riferivo a documenti tipo: ricevuta per erogazione liberale, lettera di dimissioni, lettera di ammissione socio. Su quest'ultimi documenti, quindi, è possibile porre le firme (socio e presidente) su 2 copie in originale (una per socio e l'altra per associazione), oppure è necessario averne copie madre-figlia?
E ne aggiungo un'altra:
4.In definitiva, se si decidesse di creare carta intestata, un logo ASD e il relativo indirizzo di sede legale non vanno posti se si tratta di lettere, bensì solo sulla restante documentazione, giusto?
2. Non può essere predisposta.
3.1 Come preferite
4. Faccio fatica a seguire il suo ragionamento. Tutti i documenti che DEVONO essere intestati, DEVONO contenere tutti i dati fiscali dell'Associazione.
4.Ok, e allora, cortesemente, potrebbe scrivermi una sorta di “elenco” dei documenti che necessitano di intestazione e quindi dei dati fiscali di un’associazione?
Scarichi gli allegati del post di questa pagina. Potrà vedere quali sono intestati e quali no.
buongiorno..desidererei ricevere un fac-simile di una lettera di espulsione di un socio di una ASD
Grazie!
Non ce l'abbiamo, anche perchè cambierebbe da Associazione ad Associazione. Dipende infatti dalle proprie norme statutarie che possono variare sensibilmente.
Desidererei ricevere un fac-simile di una lettera di recesso di un socio di una ASD. Grazie!
Posto che si dovrebbe verificare quanto esplicitato da ogni specifico statuto, la struttura di base è molto semplice:
Data, luogo
Oggetto: dimissioni da socio della ASD...
Alla cortese attenzione del presidente della ASD... Io sottoscritta XY desidero dimettermi immediatamente da socia di codesta Associazione, con effetto immediato.
Cordiali Saluti
XY
Buonasera e complimenti per il forum così ricco di utili consigli. Leggendo le varie domande me ne è sorta una.
Siamo una ASD che opera nello sport con una squadra di terza categoria a calcio, calcetto e pallavolo.
Capita spesso che dopo le partite (sopratutto se andiamo lontano e di sera) ci si fermi dopo la partita per la classica pizzata.
Se la partita è importante e si vince abbiamo adottato l'incentivo che "paga la società". Ci facciamo fare fattura intestata all'ASD e paghiamo con il bancomat dell'associazione per il discorso della tracciabilità. Raramente paga un dirigente in contanti (non superiamo mai i famosi 500 euro) che poi si fa rimborsare l'importo sempre dietro la presentazione della fattura.
1. E' corretta come procedura?
Ovvio che non paga sempre la società.. altrimenti avremmo già chiuso!! Ma da quando abbiamo adottato questo incentivo.. i risultati sportivi sono migliorati ed abbiamo anche allacciato collaborazioni con pizzerie per pubblicità e sponsorizzazioni.
2. E' fiscalmente corretto come operiamo?
1. Mmmhhhhh... i giocatori sono solo vostri atleti o anche vostri soci?
2. Per le pubblicità e sponsorizzazioni emettete fatture?
Non sono tutti soci sopratutto i ragazzi della terza categoria FIGC. Ne abbiamo 5 in prestito e non ha senso falli diventare soci. Per le fatture certo, tutto fatturato con anche un contratto. Abbiamo la partita Iva e siamo in 398. Ovviamente non tutte le cene vengono pagate. Abbiamo 5 squadre ed è' inproponibile. Ma con la terza ed il calcio a 5 abbiamo trasferte in provincia anche di sera e dopo c'è sempre la pizzata. Con questo sistema abbiamo trovato due pizzerie che ci fanno un prezzo agevolato e che ci danno anche un contributo come pubblicità (striscioni da mettere in palestra o al campo). Tutto fatturato come detto. Cosa ci possono contestare? Al 90% queste cene le paghiamo con il bancomat dell'associazione e quindi tutto tracciato. Ci sono anche delibere del direttivo.
Illecita suddivisione di utili tra i soci.
Abbiamo riattivata da meno di un mese l'associazione Suoni e Colori a YYYYYYYY (IM) e la mia domanda è:
1. Il numero dei verbali deve essere progressivo con quelli precedenti oppure ogni anno riparte da 1?
A. Perchè non ho i verbali del precedente direttivo...
1. Non c'è bisogno di numerarli, basta ordinarli in modo cronologico.
A. Come mai?
Ciao, collaboro per un associazione culturale no profit. visto l'interesse per i corsi saltuari che effettuo gratuitamente ho proposto di fare una specie di corso estivo a bambini di ore 7 al giorno ovviamente retribuito. Il presidente mi ha detto che si informa su come fare perché ci possono essere vari problemi. Io sono disoccupata quindi un lavoretto di due mesi mi aiuterebbe. Le domande del presidente erano queste:
1 se i corsi vengono seguiti da dei minori l'iscrizione all'associazione deve essere fatta dai genitori?
2 in caso di assemblea deve informare tutti?
3 come faccio a sapere a quanti bambini posso fare il corso, a me hanno detto 15
Dimenticavo io sono maestra d'arte e arti applicate orafe.
per il mio compenso ha detto che nn ci sn problemi inquanto sara un compenso per il contributo svolto. Io ho intanto richiesti il certificato anti pedofilia che so diventato obbligatorio.
1. Si
2. Si
3. E' una vostra scelta, non ci sono riferimenti particolari (al limite possono dipendere dagli spazi che userete).
Buongiorno,
Vorrei sapere se un'associazione di promozione sociale no profit puó avere dei collaboratori assunti a mezzo lettera di incarico (come quelle delle ASD).
Grazie anticipatamente e cordiali saluti.
Purtroppo no. E' un regime per gli sportivi dilettanti, le bande, i cori e le filodrammatiche soltanto.
Buongiorno,
vorremmo avere conferma che non è necessaria la marca da bollo per le ricevute di un'associazione culturale, per quote associative o per contributi alle attività, indipendentemente dall'importo.
Grazie
Nel momento in cui fate una ricevuta che supera i 77,47 euro dovete SEMPRE applicare una marca da bollo da 2 euro.
Legga questo nostro post.
Salve, avete anche un fac-simile da compilare per il bilancio preventivo di una Odv?
Grazie in anticipo!
Legga questo nostro post.
Buongiorno a tutti, faccio parte del Direttivo dell'Associazione No Profit "XXXXXXXXX"
L'Associazione che ha per scopo promuovere la pratica dell'escursionismo collettivo ha un numero considerevole di soci, circa 500.
Ora ho un quesito da porVi gentilmente. Alcune Attività Commerciali Inerenti alla Nostra Attività (quali Negozi di articoli sportivi) e non, ci chiedono di porter inserire nelle Nostre circolari, dirette ESCLUSIVAMENTE ai Nostri Soci, delle Convenzioni.
1. Tali devono essere precedute da un contratto?
2. Potrei sapere di una eventuale procedura da seguire?
Cordialmente Ringrazio.
1. Una convenzione, di fatto, è un contratto.
2. Elaboreremo un post al riguardo. La strada più semplice è fare una convenzione da approvare poi in Direttivo.
salve abbiamo la necessità di cambiare sede legale dell'associazione, il nostro commercialista ci ha dato delle indicazioni (a riguardo dell'agenzia delle entrate) e ci ha comunicato una spesa superiore alle 200 euro. allo stesso tempo, sappiamo di una associazione concorrente che ha fatto la stessa modifica senza cambiare nulla. cosa ci consigliate? grazie
Legga questo nostro post.
Buongiorno, dal 30/05/2014 sono la presidente di una onlus nata nel 2010 che si occupa di gatti. La vecchia responsabile e anche vicepresidente non vuole darci dei documenti ufficiali quali le schede delle sterilizzazioni asl, le schede di adozione degli anni precedenti e anche tutti i documenti della contabilità da dicembre 2013 andando indietro che ha a casa sua. E' in possesso anche di oggetti quali trasportini ciotole etc. come mi devo comportare?
Le mandi una diffida formale attraverso un avvocato.
Salve, e’ possibile smaltire i certificati medici e le tessere socio dell’anno sociale precedente, rimpiazzandoli con quelli aggiornati, o è preferibile conservarli? Se sì, fino a quando?
I certificati medici assolutamente no, li tenga almeno per 5 anni.
Le tessere socio non dovrebbero essere nelle mani... dei soci?
Buongiorno, complimenti per il sito, è davvero utile. Volevo chiedere se era possibile tenere tutti i documenti obbligatori per una ASD su un supporto informatico. La mia idea sarebbe quella di scannerizzare i documenti e tenere la copia informatica presso la sede legale, quella cartacea in altra sede (per una più facile gestione).
Se fosse possibile, vorrei sapere se è accettata la possibilità di gestire i documenti mediante un programma di condivisione online, come Dropbox, per la modifica e l'aggiornamento degli stessi.
Grazie mille per i chiarimenti!
(ho chiesto l'amicizia su facebook, ma mi dice che avete superato il limite di amici!!!)
Mi sembra un'ottima idea. A questo scopo può usare la nostra piattaforma online: www.teamartist.com pensata con le stesse finalità. Provi una demo!
Per Facebook, metta Mi Piace alla nostra pagina: https://www.facebook.com/TeamArtist.Italy
Gentilissimi, vi porgo le mie ultime perplessità in merito agli argomenti che seguiranno...
1.1Il nostro Statuto cita quanto segue: “La perdita della qualifica di socio può avvenire per: a)morosità, b)non ottemperanza alle disposizioni statuarie e regolamenti, c) quando in qualunque modo si arrechi danno all’associazione e/o agli associati, d) per comportamento scorretto. Il C.D., senza preavviso e con effetto immediato, decide sulle espulsioni.
Secondo il vostro parere, c’è qualcosa da modificare o va bene così?
1.2Se c’è da modificare, con che modalità e a quale costo?
2.1Cosa accadrebbe se la propria A.S.D., oltre alla sede sociale di sempre, decidesse di appoggiarsi anche in un altro locale, in cui i maestri impartirebbero lezioni a nuovi soci-atleti?
2.2Cosa cambierebbe e cosa bisognerebbe aggiornare, come documentazione ed altro?
3.vanno rendicontate anche le spese sostenute per invio raccomandata ai soci, a fronte delle convocazioni per imminente assemblea soci?
4.1E’ un problema utilizzare libro soci e libro verbali per incollarvi le stampate di verbali ed elenco soci, piuttosto che redigervi gli stessi a mano?
4.2Puo’ essere contestato?
5.Nel caso in cui fosse organizzato un saggio di fine anno, all’esterno della sede sociale e quindi in un locale da ballo, a quel punto sarebbe lecito aver raccolto precedentemente dei “contributi per saggio di fine anno” dai propri soci in sede, per poi riutilizzarli nella spesa per l’organizzazione dell’evento esterno, facendosi rilasciare fattura?
Grazie mille, ci tengo molto alla risposta di veri professionisti 🙂
1. Non è democratico... "senza preavviso". Ma le pare? I soci mica sono degli str...
1.2. Legga questo nostro post.
2.1 Da quale punto di vista?
2.2. Direi... nulla! Al limite un contratto con l'Associazione titolare dei locali ed una Assicurazione.
3. TUTTE le spese vanno sempre rendicontate
4.1 Nessun problema.
4.2 Tutto può essere contestato. Ma questo non significa che tutte le contestazioni siano valide!
5. Si
2.2Per caso, oltre ad eventuale contratto con associazione ospitante e sempre secondo il nostro esempio, va o meno a configurarsi per la nostra associazione una cosiddetta "dislocazione territoriale", per la quale è opportuno reinviare modello EAS? Grazie...
A mio parere, no.
Come ASD motoclub abbiamo organizzato un moto raduno, al quale hanno partecipato sia tesserati Federmoto che altri motociclisti le quote dei partecipanti.
1. come devono essere riportate in contabilità?
2. possono essere considerate erogazioni liberali?
1. Dipende. Quelle dei tesserati come "contributi istituzionali da tesserati". Quelle di estranei come "entrate commerciali occasionali" (se sono basse)
2. Assolutamente NO! Legga questo nostro post.
Buonasera, ricollegandomi ad un post precedente che interessa anche la sottoscritta, volevo porvi un paio di domande, ossia:
1.Sulla ricevuta da rilasciare ai soci in cambio del loro contributo per l’organizzazione di una cena sociale nella sede stessa di una asd, cosa scrivo, contributo per cena sociale o devo giustificare il tutto come erogazione liberale?
2.Se la cena, in questo caso, è organizzata nella sede stessa, occorre verbalizzare o semplicemente rendicontare?
Grazie
1. contributo per cena sociale. Le erogazioni liberali sono tutt'altro.
2. Per lei qual è la differenza tra le due possibilità?
2.Uhm, questa risposta mi fa riflettere, ma non essendo ancora pratica nel campo, avrei ulteriori domande, ossia:
A.Se cena organizzata in sede, è opportuno far passare tutto per associazione, quindi ricevute, verbale, rendicontazione e fattura della spesa complessiva, mentre se il tutto è organizzato all’esterno decade questa procedura e potrebbe bastare anche un unico scontrino del proprietario del locale senza dover rendicontare, giusto?
B.Se, invece, venissero utilizzati i soldi dell’associazione per la cena sociale in locale esterno, in quel caso occorrerebbe verbalizzare a farsi rilasciare fattura?
Grazie!
A. Si
B. Si. Non è il massimo però pagare una cena sociale con i soldi dell'Associazione.
Buongiorno
1. Non è il massimo che l'Associazione paghi direttamente la Cena sociale perchè potrebbe ingenerare sospetti di distribuzione degli utili?
2. Mi chiedevo appunto se fosse lecito o meno che il direttivo un paio di volte all'anno al fine di consolidare anche i rapporti tra i soci, liquidità di cassa permettendo, potesse deliberare per l'organizzazione di cene sociali utilizzando i fondi propri.
1. Vero, ma non ho mai visto il Fisco contestarle quando sono in misure limitate per delle ricorrene.
2. Si, con qualche rischio (limitato).
Buonasera! In un foglio di prima nota, in cui è evidente la separazione delle 2 sezioni ( CASSA - BANCA ), nei campi sottostanti la “banca” cosa andrebbe indicato, solo le operazioni effettuate tramite l’eventuale c/c dell’associazione, o anche quelle effettuate non direttamente in contanti, tipo i bollettini? Grazie...
Per la banca ci sono gli estratti conto... Suggerisco di segnare tutte le operazioni per contanti.
Quindi i pagamenti tramite bollettini vanno inseriti come CASSA, giusto?
Si.
Buonasera!
01Su di uno stesso libro, la numerazione progressiva per verbali di direttivo e di assemblea soci puo’ interessare entrambi oppure occorrono 2 diverse numerazioni, una per assemblea soci e l’altra per i verbali di direttivo?
02Sarebbe lecito se un'associazione redigesse un verbale di direttivo tra la data di fondazione dell’asd stessa e quella di registrazione di atto e statuto relativi??
Ringrazio in anticipo !!
1. La numerazione progressiva non è obbligatoria. Quindi potete farla come preferite!
2. certamente
01Salve, per quanto riguarda un’eventuale cena sociale, come ci si dovrebbe comportare riportando la relativa uscita nella nota di prima cassa? Riportare l’intera uscita in una sola riga, oppure le singole uscite dei vari soci, una per riga?
02Per quanto riguarda, invece, il saggio di fine anno, come riportare la relativa uscita nella prima nota cassa, in una sola riga l’intera uscita, oppure le singole uscite dei vari soci, una per riga?
Ringrazio 🙂
1. Non capisco. Non sono entrate?
2. Idem...
1.1Uhm, forse avrei bisogno di un pò di chiarezza in merito... Un'eventuale cena sociale, dev'essere organizzata per forza all'interno della propria sede sociale, per essere considerata tale?
1.2Se sì, ogni socio dovrebbe versare un contributo, uguale per tutti, all'associazione per far fronte alle spese del caso?
1.3Se no, vale cmq la 1.2, anche se cena sociale organizzata fuori?
2.Vale lo stesso anche per eventuale saggio, ossia i soci versano un contributo all’associazione, che poi la stessa riutilizza per l’organizzazione del tutto?
Grazie...
1. No. Anzi, è tutto da dimostrare che si possa fare nella sede sociale: è un luogo idoneo per la somministrazione di alimenti e bevande?
2. Non è detto. Perchè ad esempio i minorenni dovrebbero pagare la stessa quota mangiando di meno?
3. Non capisco
4. Si, è fattibile.
Quindi, in definitiva:
1.La nostra sede sociale è una palestra comunale per il cui utilizzo paghiamo un giusto fitto mensile, Come capìre se è idonea o meno alle somministrazioni?
2.E' obbligatorio che i soci versino un contributo a testa all'associazione (con in cambio una ricevuta dell'ASD), che poi questa riutilizzerà nel momento stesso in cui ci sarà da pagare, in caso di cena sociale organizzata in balera, oppure è lecito che i singoli soci paghino direttamente all'ingresso in balera (con in cambio ricevuta del locale), senza che i loro soldi passino prima nella cassa dell'associazione?
3.Se cena organizzata nella propria sede sociale, come stabilire che i minorenni pagheranno di meno?
Grazie...
1. Non lo è di sicuro, si metta il cuore in pace. Comunque può chiederlo all'UT comunale.
2. Potete fare la colletta direttamente in balera, come si fa tra amici.
3. Con una delibera del direttivo.
Gli ultimissimi dubbi in merito:
2.Facendo la colletta tra amici, direttamente in balera, poi come inserisco il tutto nella prima nota cassa, specificando i singoli versamenti dei soci uno per riga come entrate e poi l'intera somma in una sola riga come uscita?
2.2Basterà una sola fattura, oppure occorrono tante pezze per quanti sono i soci, in occasione di esborsi per cena e/o saggio?
3.Ovviamente, se la stessa cena va organizzata fuori e non in sede sociale, non c'è la preoccupazione di stabilire una quota più bassa per i minorenni, visto che in quel caso è il proprietario del locale a decidere il tutto. Giusto?
2. Se fate tutto in balera non serve gestirla come Associazione.
2B. Fatevi fare uno scontrino e non inseritelo in contabilità
3. Giusto
Scusate, ma questa cosa proprio non riesco a capirla...
1. Non c'è l'obbligo di rendicontare una cena sociale e quindi di gestire il tutto tramite associazione, visto che in assenza si può essere contestati per scarsa vita sociale?
2. Anche se la procedura magari è più lunga e noiosa, è lecito fare il tutto come già esposto sopra, ossia raccogliere tanti contributi all'interno dell'associazione, in cambio di ricevuta, che poi saranno utilizzati per il pagamento in balera, e senza verbalizzare il tutto?
3. E in ultima analisi, se viene gestito il tutto in balera, come dimostrare poi che queste uscite per la cena sono derivanti dai soldi dell'associazione?
1. No, non c'è alcun obbligo! Le attività di questo tipo sono sicuramente positive ma questo tortuosismo è ininfluente.
2. Si, anche se mi pare esagerato
3. Non è utile dimostrare questo aspetto. E' utile poter dire che esiste vita sociale... e non è il sistema di pagamento che lo dimostra quanto le evenutali dichiarazioni raccolte dal Fisco tra i soci.
Salve. Siamo un'associazione culturale operante in campo teatrale con partita iva.
1. Volevo sapere se un'associazione culturale può ricevere un contributo a fondo perduto da un'altra associazione culturale
2. se si se deve fatturarla comunque
3. Dove trovo la disciplina relativa all'applicazione iva (cioè quali le prestazioni che richiedono l'aliquota del 22 e quali del 10.)
1. Si
2. ??? Un contributo a fondo perduto tra associazioni non è il pagamento di una prestazione... oppure no?
3. Qui
il limite di erogazione liberale in contanti ad ASD è sempre di 516€
grazie e cordialissimi saluti
Si, per l'esattezza 516,46
Salve, svolgo l'incarico di amministratore presso una asd che fra le altre, organizza corsi di varia attività. Le quote di partecipazione mensili che pagano i nostri soci sono state sempre riscosse dietro rilascio di una ricevuta da blocchettario BXXXXXXi a doppia copia, con timbro nostro, numerazione progressiva, dati del socio e suo cod. fiscale e applicazione del bollo in caso di superamento dei 77,47 €.
1. Va bene questa procedura o serve un modulo di ricevuta fiscale ad hoc?
1. Direi che va bene. Legga questo nostro post.
No, attualmente siamo una piccola realtà, che può contare su circa 25 soci, quindi non credo si debba ricorrere al registro iva minori di cui parlate, almeno credo!
Poi un'altra delucidazione, ossia vorrei capìre se eventuali versamenti su c/c, x quote associative o di partecipazione alle attività, dovranno essere annotate nel campo "banca" della prima nota cassa, grazie...
Il registro minori è a prescindere dalle dimensioni. E' legato al solo possesso o meno di una partita iva.
Per la domanda che mi pone... intende con la nostra piattaforma www.teamartist.com?
Salve, per tenere conto dei movimenti in entrata ed in uscita di una A.S.D. e per stare in regola, quali documenti bisogna redigere? Bastano solo i seguenti:
Prima nota cassa (con cadenza giornaliera, settimanale o mensile?);
Rendiconto economico annuale;
Verbale assemblea per approvazione bilancio annuale;
O sono previsti altri documenti?
Grazie...
Beh, direi anche la conservazione di tutte le ricevute emesse/entrate e gli estratti conti bancari... ma è un discorso che andrebbe fatto verificando le vostre specifiche attività. Ad esempio, se siete in 398, c'è anche il Registro Iva Minori.
Salve TeamArtist volevo farvi qualche domanda per quanto concerne la gestione della parte economica di una asd:
1.se la nostra asd acquista un oggetto da un privato come é possibile fare per far si che risulti la transazione?
2.Se la nostra asd acquista un oggetto presso un negozio, va bn lo scontrino per far risultare la transazione a nome della asd, oppure devo richiedere una fattura fiscale in cui sono presenti i dati della asd?
3.Infine, potreste gentilmente dirmi quali sono i documenti che una asd senza scopo di lucro e senza p.iva deve redarre durante la sua conduzione?
1. Nuovo o usato?
2. Serve fattura intestata alla Associazione.
3. Dipende, possono essere anche 35. Se parteciperà ad un nostro convegno, avrà l'elenco.
I fondamentali sono: libro soci, libro verbali, refa, libro di prima nota.
1. L'oggetto in questione è un usato, in particolare si tratta di poltrone in pelle da ufficio per la sede della ASD; come devo poi evidenziarle nel rendiconto economico e prima nota?
Basta una lettera di vendita da parte del proprietarie. Le tasse sono state pagate all'acquisto.
buongiorno,
us'associazione sportiva dilettantistica come può utilizzare gli utili disponibili? Può fare donazioni?
Grazie
Non esiste il concetto di "utile" in una noprofit. Possono esserci invece avanzi di amministrazione. Questi possono essere donati, tenuti da parte per progetti futuri, investiti nell'associazione etc etc.
Salve, ho un dubbio sulle competenze dell'Assemblea Soci e del Consiglio Direttivo per una ASD. Per esempio, durante l'assemblea viene discussa la programmazione delle attività (corsi, gare, etc.)
1. Nel caso durante l'anno si dovesse presentare l'opportunità di partecipare ad un evento che non è stato discusso in Assemblea nello specifico (ad esempio apertura di un nuovo corso sportivo), bisogna convocare Assemblea Soci? Il Consiglio Direttivo visto che da Statuto prevede la promozione e l'allestimento di corsi, attività agonistiche, ricreative oltre che gare sociali a vari livelli e giovanili?
Come mi è parso di capire, oltre i compiti strettamente specifici dei 2 organi (Assemblea e Consiglio Direttivo), nell'Assemblea si fà una programmazione generale lasciando poi al Consiglio DIrettivo il compito di perfezionarla e metterla in atto.
Se non avete scritto a Statuto qualcosa di particolare, quello è un tipico esempio da decisione di consiglio direttivo.
Ciao, volevo chiedere se per caso avete una breve guida o spiegazione di come deve essere fatta l\'elezione del nuovo direttivo di un associazione no profit? Ad esempio durante l\'assemblea ordinaria ogni socio deve scrivere il nome di tot persone che secondo lui devono far parte del direttivo e poi in base a quelli che hanno ricevuto più voti vengono eletti?
Dipende tutto dal Vostro Statuto! Lo studi e veda che cosa dice. Se non dice nulla fate e votate una proposta su come procedere per queste elezioni in Assemblea, prima di passare alle elezioni vere e proprie.
Salve, dove potrei trovare il fac simile di una certificazione di attività a titolo gratuito/ volontariato presso una asd? Grazie
Non saprei. Non ho mai capito a cosa servano queste autodichiarazioni che, anzi, trovo molto sospette.
Sono il tesoriere di un'associazione oratoriale. Durante l'estate, organizziamo un Centro estivo per bambini e ragazzi ed acquisiamo le quote settimanali in contanti, rilasciano ricevute fiscali in duplice copia (così come da voi specificato, con tutti i dati) di importo non superiore ad euro 77,47. Se dovessimo ricevere pagamenti tramite bonifico bancario, quale sarebbe la regolamentazione?
Grazie!
Comunque dovreste emettere una ricevuta temo. Cosa intende per "associazione oratoriale"? Qual è la reale forma giuridica?
Grazie della risposta precedente e per le varie delucidazione che offrite.
1. Per quanto riguarda il segretario quindi il ruolo lo può assumere un altro rappresentante del direttivo, ma se il consiglio direttivo è formato solo da tre persone è possibile?
2. SE Si posso assumere io che sono presidente del cd questo ruolo?
3. O se non si dimettesse possiamo portarlo assente per motivi di lavoro e verbalizzare io o il vice presidente? (ANCHE Se lui ha espresso verbalmente che vorrebbe dimettersi)
Chiedo gentilmente di rispondermi dettagliatamente. Ringrazio il team per la sua professionalita' e della pazienza che ha con noi che esponiamo sempre i nostri dubbi.
1. Si
2. No. il verbale va firmato da Presidente e Segretario.
3. Può farlo il vicepresidente.
Sono di nuovo qui a chiedere aiuto ,e ringrazio per la vostra disponibilità .IL Segretario del consiglio direttivo per problemi di lavoro dovrebbe allontanarsi per un periodo lungo(f0rse un anno) quindi abbiamo la necessità di sostituirlo.lo possiamo fare con delega ad altra persona o dobbiamo fare una nuova nomina .Vorrei avere un consiglio su come muoverci per non cadere in errore .Grazie
Il segretario dovrà prima decidere se dimettersi o meno. Se si dimette dovete vedere cosa prevede il vostro statuto. Di norma si deve o attingere dall'elenco dei non eletti o tornare in Assemblea Soci per la nomina. Ancora, in certi casi si deve sciogliere il direttivo e rinominarlo, oppure nominare il nuovo segretario scegliendo uno degli altri membri del direttivo.
1) anche se si trattasse di una prestazione didattica e direttamente connessa all'attività istituzionale di una ASD?
2) Se poi fosse pagata da un ente pubblico, Comune ecc. non dovrebbe almeno essere esente iva e pagare un'ires solo sul 3 cento?
Legga questo nostro post.
Buongiorno, vorrei sapere se come ASD (scuola di danza) possiamo ricevere un contributo dal Comune da utilizzare per uno spettacolo in piazza; se si come viene considerato dal punto di vista fiscale?
quale dicitura riportare nella ricevuta da consegnare al Comune?
Se è un contributo ci deve essere una convenzione firmata tra i due enti. Il contributo, come tale, è defiscalizzato ed essendoci la convenzione non serve alcuna ricevuta (vi verrà versato con bonifico bancario).
Se invece è il pagamento di una prestazione dovrete avere partita iva ed emettere una fattura sulla quale pagherete iva, ires, irap.
Vorrei sapere in caso di organizzazione di seminari tecnici vi è obbligo di rilascio di ricevuta ?
A chi per che cosa?
1. Buongiorno, siamo una ASD non a scopo di lucro e quest'anno abbiamo deciso di aumentare il CD da 7 a 8 membri è possibile un numero pari?
2. Nel nostro satuto abbiamo inoltre questa scritta "In caso di parità prevale il voto del presidente" è corretta?
1. Dipende dallo Statuto. Cosa dice al riguardo?
2. Si.
Nel facsimile di ricevuta per erogazioni liberali (ad ASD, nel mio caso) non è prevista la possibilità del versamento in contanti. Non è, quindi, possibile una tale modalità di erogazione? grazie e cordialissimi saluti
Sotto i 516,46 euro è possibile.
Salve avrei qualche dubbio da risolvere:
1. la quota da versare per iscrizione socio va versata anche dai membri del consiglio direttivo e dai collaboratori sportivi?
2. il bilancio di fine anno l'ho sempre redatto con una assemblea dei soci è sbagliato?
3. lo devo fare con i soli membri del consiglio direttivo?
4. per l'ammissione di nuovi soci posso continuare a scrivere su fogli non numerati o lo devono essere come i verbali?
5. i soci fondatori del primo anno quando è nata l'associazione che fine fanno se non versano più le quote sociali?
6. una ultima cosa per tre anni consecutivi l'associazione non ha svolto attività e quindi non ci sono state nè quote versate nè spese sostenute quindi nessuna affiliazione, al momento della ripresa attività ho riunito i vecchi soci dell'ultimo anno lasciato è sbagliato?
grazie
1. Va versata da tutti i soci. Quindi, sicuramente dai membri del Direttivo: dai collaboratori sportivi dipende (se sono vostri soci o meno).
2. Se per Bilancio intende il Rendiconto Economico Finanziario Annuale e se per "redatto" intende "approvato" direi che è corretto.
3. Il Consiglio Direttivo di solito lo redige, l'Assemblea Soci invece è tenuta per legge ad Approvarlo entro il quarto mese dalla conclusione dell'anno sociale (cosa dice il vostro Statuto in proposito?).
4. Non esiste una legge ad hoc che definisca come devono essere fatti i Libri Soci e Verbali. Noi consigliamo di redarli in modo che siano difficilmente falsificabili. La numerazione quindi sarebbe utile.
5. Il Direttivo, seguendo le norme contenute nello Statuto li può espellere, seguendo la procedura qui descritta
6. No, ma questo mi preoccupa. Avete anche una partita iva oltre il codice fiscale?
Salve, mi hanno consigliato il vostro sito per la gestione della mia attività.Vorrei sapere dove posso trovare il fac simile del contratto di collaborazione autonoma al di sotto dei 7500€ e i moduli relativi ai compensi erogati per l'inserimento di un istruttore presso la mia attività.
Grazie
Provi a guardare in cima a questa pagina.
Salve. Cosa succede se scrivendo un verbale si fa un errore come quello di invertire un nome con i dati di una persona???? Io ho tirato una linea e ho scritto il nome sopra ma non so se ho fatto bene.. Aiuto urgentemente
In linea generale l'errore dovrebbe essere corretto nel verbale della seduta successiva in riferimento, appunto, al verbale della seduta precedente.
In ogni caso, non si preoccupi: come ha fatto non è corretto al 100% ma non credo possa esserle contestato alcunchè.
salve, dobbiamo fare l'assemblea straordinaria per accettare davanti a notaio lo statuto in considerazione che dobbiamo chiedere alla Regione il riconoscimento. La richiesta di riconoscimento è stata proposta a suo tempo da una assemblea straordinaria e si è accettato di fare la modifica.
Le modifiche sono state elaborate dal notaio su indicazione della regione , accettate da un consiglio dei probiviri e dal direttivo ed ora sono da formalizzare attraverso una assemblea straordinaria davanti a notaio.
volevo sapere che cosa dobbiamo scrivere nella convocazione in considerazione che molti soci non saranno presenti.E questi hanno paura ,che se non sono presenti, di essere esclusi dall'associazione. Naturalmente non è valida la delega in questo caso!Il notaio ha l'elenco dei soci.
E' impossibile poter rispondere senza aver studiato il vostro Statuto. Cosa dice in merito alle modalita' di modifica dello stesso?
Sono dirigente di una ASD, abbiamo consultato un commercialista per alcuni suggerimenti etra gli altri ci ha dato quello di trasformare la ASD in società con personalità giuridica. Il vantaggio è quello di disgiungere i beni della società da quello dei componenti il consiglio direttivo, ma non mi sono ancora chiari i "contro" della cosa. Probabilmente pochi, ma vorrei approfondire.
Grazie per il prezioso aiuto.
Legga questi nostri due post:
http://www.teamartist.com/blog/2012/10/04/le-associazioni-devono-iscriversi-nel-registro-delle-persone-giuridiche/
http://www.teamartist.com/blog/2013/01/28/associazioni-non-riconosciute/
il suggerimento, in ogni caso, è valido.
Sono Presidente di una Associazione Multietnica di carattere sociale/ culturale/sportiva che operiamo nel ambito comunale e distrettuale. Di legge può essere nel mio Direttivo uno che fa parte anche in un altro direttivo? Grazie.
Se la sua e' una ASD e l'altra associazione anche ed entrambe sono affiliate allo stesso ente, no.
Salve, faccio parte di un'organizzazione di volontariato iscritta al Registro Regionale Onlus, abbiamo vinto una gara d'appalto pubblica e adesso svolgiamo un servizio (attività principale dell'associazione,assistenza a disabili) per un ente nazionale che viene regolarmente pagato dietro ricevuta fiscale. I volontari si spostano fuori paese per svolgere tale servizio, il rimborso spese può essere dato a forfait o deve essere riferito a spese documentate? A conferma di tali spese l'Associazione e/o i volontari hanno l'obbligo della conservazione delle fatture?
Vi ringrazio per l'attenzione
Il rimborso fatto ai vostri volontari potrà essere fatto solo a piè di lista, cioè alla consegna di tutte le dovute ed adeguate pezze giustificative. Leggq questo nostro post.
Un registro presenze certifica l'effettivo spostamento del volontario per il quale il direttivo lo autorizza a farlo con la propria auto,nel vostro post parlate di rimborsi con tariffario aci ma al CSV ci sconsigliavano tale criterio perché si tratta di un rimborso a forfait senza ricevute per spese effettivamente sostenute ma presunte,consigliandoci di rimborsare solo il totale degli scontrini e delle fatture pertinenti..qual è secondo voi il metodo corretto?
Non scherziamo. Il tabellario ACI è indispensabile per un rimborso a piè di lista: è giusto che il volontario che usa la propria automobile sia rimborsato! Tra l'altro così come sarebbe possibile falsificare un rimborso su base ACI, così sarebbe facile aggiungere uno scontrino che non c'entra nulla... A mio parere basta che il direttivo si riunisca prima e autorizzi il volontario alla "missione" con la sua auto per evitare contestazioni. "Male non fare, male non temere".
Avevo già provveduto affinché il direttivo approvasse la "missione" dei volontari,autorizzasse l'utilizzo dell'auto privata e adottasse il tariffario Aci come criterio per il calcolo dei rimborsi,ma volevo risolvere questo dubbio circa il tariffario Aci..Grazie per l'attenzione e per la rapida disponibilità, siete assolutamente di grande aiuto!
Sono il Presidente di una ASD iscritta alla F.I.V. e al Registro Coni, organizziamo regate, scuola vela, stazionamento imbarcazioni per soci e non, e abbiamo anche un servizio balneare per i soci.
Le quote del servizio balneare sono comunque assoggettate a Iva.
Una Associazione - presieduta da un nostro ex presidente e attuale consigliere - organizza un festival teatrale e ci ha pressantemente richiesto una sponsorizzazione offrendoci di mettere sui suoi depliant il nostro logo.
In cambio noi gli dovremmo offrire per una settimana tre ombrelloni per gli artisti.
Ho segnalato che potremmo accettare alle seguenti condizioni :
il Circolo avrebbe emesso una fattura con Iva come da ns. quote normali che l'Associazione dovrà pagare con bonifico, l'Associazione ci dovrà emettere una fattura con Iva di importo pari al nostro per " ... visibilità ns. logo etc etc e citazione durante gli spettacoli come sponsor ... ".
Noi pagheremo sempre a mezzo bonifico bancario.
Pensavamo di utilizzare il vostro fac simile di contratto di sponsorizzazione adeguatamente corretto per questo tipo di servizio.La procedura ipotizzata è corretta?
Gli artisti che verranno presso di noi dovranno essere registrati in Segreteria come Ospiti ? Dovremo iscriverli alla Fiv ?
Direi che tutto sembra filare e che la procedura pare corretta (l'entrata che deriverà da questa iniziativa sarà commerciale e quindi vi pagherete le relative tasse ed anche occasionale, come prescrivono le norme).
Gli artisti che verranno da voi saranno senz'altro ospiti: non serve tesserarli alla FIV (ANZI! Mi sembrerebbe una grossa forzatura).
Attenzione soltanto se siete coperti a livello assicurativo.
Grazie mille per la conferma e per la velocità della risposta.
Un dubbio ... nel vs. contratto di sponsorizzazione è lo sponsor che paga il sodalizio sportivo, nel nostro caso siamo noi (ASD) che paghiamo l'ente, modificando (Sponsor) con (Sodalizio)e inserendo il fatto che noi supportiamo l'ente per fare pubblicità al nostro sodalizio più altre piccole modifiche va tutto bene ?
Grazie ancora in anticipo
Direi di si ma l'unico modo per dirlo con certezza sarebbe quello di esaminare il documento finale...
vorrei gentilmente sapere come si puo' espellere un socio da una asd se ci si accorge che agisce in mala fede.
Grazie
Deve leggere la procedura di espulsione prevista nel vostro Statuto. Se non ci fosse le daro' quella standard.
Grazie mille per il lavoro che state svolgendo.
Io ero in lista con quelle persone che attendevano l'ebook e il post strategico sulle responsabilità e come evitare/affrontare al meglio un controllo fiscale.
Come me ci sono altri presidenti che per passaparola attendono la pubblicazione, è possibile sapere quando uscirà?
Grazie mille
Speriamo al più presto... un lavoro ben fatto richiede sempre molto tempo!
Salve,
oltre ad essere presidente di una A.S.D., faccio parte, come ufficiale in congedo, del Consiglio Direttivo di una Associazione d'Arma.
Vorrei sapere se anche queste Associazioni hanno gli stessi obblighi e doveri nei riguardi dei propri soci, come le A.S.D.
In pratica, anche lo Statuto di queste Associazioni debbono rispettare le norme previste dalle leggi 289/2002 2 128/2004?
Grazie infinite per la vostra preziosa opera di informazione.
Cesare Rutili
Impossibile rispondere a questa domanda con la dovuta precisione perchè molto dipende da quali agevolazioni fiscali la suddetta Associazione voglia godere.
Deve quindi dirmi: a quali obblighi e doveri fa riferimento? Qual è l'Associazione d'Arma in questione?