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Scritto da Giovanni Damiano Dalerba
Una domanda che spesso ci viene rivolta e che, se male affrontata, può portare ad enorme confusione. Molte associazioni non sanno nemmeno che possono scegliere il proprio anno sociale e danno per scontato che esso sia l’anno solare (1 gennaio – 31 dicembre). Ma in realtà l’anno sociale (che andrebbe stabilito a Statuto e, ricordiamolo, se non è stato fatto deve essere quello solare) può essere diverso; il più utilizzato dopo quello solare è appunto quello SCOLASTICO (1 settembre – 31 agosto) adatto a tutte quelle Associazioni che offrono corsi ai ragazzi in età scolare.
– Partiamo da qualche concetto di base: perchè è importante stabilire qual è il proprio anno sociale?
1. Perchè entro 4 mesi dalla sua conclusione dovrete far approvare in assemblea soci il REFA (Rendiconto Economico Finanziario Annuale)
2. Perchè dovete poter spiegare ai vostri soci a quale periodo fa riferimento la quota sociale annuale che devono pagare alla Associazione. Mi raccomando non fate l’errore di considerare la quota sociale valida 12 mesi da quando la si versa! Se, ad esempio, l’anno sociale coincide con l’anno solare, ed un socio paga la quota sociale annuale a Dicembre, a Gennaio dovrà pagarla di nuovo!
3. Perchè dovrete tenere la vostra contabilità semplificata in base ad essa (ad esempio la numerazione delle ricevute, la conservazione dei documenti, etc etc).
In quale caso è molto meglio scegliere l’anno SOLARE (1 Gennaio – 31 Dicembre)?
– Quando l’Associazione ha una partita IVA. In questo caso dovrà far combaciare i trimestri dei pagamenti IVA con la propria contabilità ed il REFA
– Quando l’Associazione non svolge corsi per ragazzi in età scolare. Diventa per tutti molto più semplice poter lavorare.
In quale caso è meglio scegliere l’anno SCOLASTICO (1 settembre – 31 agosto)?
– Quando l’Associazione NON ha una partita IVA e deve organizzare corsi per ragazzi in età scolare.
Il caso particolare delle ASD
“Sì, ma il mio Ente di Promozione Sportiva/ Federazione tessera sulla base dell’anno scolastico e se non mi adeguo fatico ad imputare le spese sulla giusta annualità”. Quante volte ci siamo sentiti ripetere questo concetto. In realtà la maggior parte degli enti, proprio per questi motivi, offre due tesseramenti differenziati a seconda che l’affiliato utilizzi l’anno solare o l’anno scolastico! Provate a chiedere prima di fasciarvi la testa!
Altri anni sociali?
Nel tempo ci sono capitati altri anni sociali anche stranissimi… rimangono valide le considerazioni di cui sopra. Se avete una partita iva è quasi d’obbligo l’anno solare… e anche se non l’avete è abbastanza scomodo usarne un altro. Ovviamente la contabilità della piattaforma TeamArtist vi permette di impostare il periodo di esercizio che preferite… Ma non complicatevi la vita se non è indspensabile!
Damiano Dalerba & Stefano Cabot
Direttori area noprofit di TeamArtist
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BUONGIORNO, SONO IL PRESIDENTE DI UNA PROLOCO ISCRITTA AL REGISTRO RUNTS LA MIA DOMADA E' : LA TESSERA CHE VALIDITA' HA? ESEMPIO SE LA SOTTOSCRIVO OGGI 4 OTTOBRE 2023 QUANTO SCADE? GRAZIE
Dipende dal tipo di tessera che intendi.
Buongiorno, faccio parte del direttivo di una APS, le nostre attività partono da ottobre ogni anno e quindi la quota associativa deve coprire da ottobre ad ottobre del successivo. La commercialista ci pone il dubbio di come rendicontare le quote sulla prima nota per il bilancio annuale. È sufficiente farlo nell'anno di associazione se da statuto o da verbale seguente risulta indicata la durata dell'anno sociale (da ottobre all'ottobre successivo) oppure la cifra va rendicontata in qualche modo suddividendola su 2 diversi bilanci annuali?
Spero di essermi spiegata e ringrazio molto!
Ilaria
Buongiorno Ilaria.
Dipende, esistono due tipi di bilanci distinti per le Aps: sotto i 220.000 euro o sopra i 220.000 euro.
Sotto ai 220.000 euro, il bilancio è per cassa, quindi la quota va rendicontata in base alla data di pagamento.
Sopra i 220.000 euro, è previsto un bilancio per competenza, per cui la quota associativa dovrebbe essere rendicontata in base all'esercizio a cui si riferisce.
Buongiorno,
L'ente a cui siamo affiliati ci impone il tesseramento dell'anno scolastico ma noi , come Associazione con partita Iva, per contabilità trimestrale utilizziamo anno annuale...e allora le ricevute di pagamento dell'attività le facciamo partire da gennaio ma le tessere seguono anno scolastico con data settembre anno precedente ...va bene o può darmi qualche altro consiglio
Grazie
Non è un problema perchè sono appunto due cose separate tra loro
Salve, se si approva il REFA 4 mesi prima della chiusura, come gestisco i rimanenti successivi?
Grazie
Non puoi approvare un REFA prima della chiusura dell'anno sociale.
Sei sicuro di gestire bene la tua associazione? Consiglio di partecipare ad una tappa del nostro tour https://www.teamartist.com/teamartist-tour/
Buongiorno a tutti,faccio parte di un'assocaizione di volontariato appena costituita ad aprile 2016, volevo chiedervi per quanto riguarda l'archiviazione di Atti,documenti,lettere tutte/i PROTOCOLLATE, i numeri di Protocollo che partono dall'anno 2016 e per gli anni successivi vanno in ordine crescente oppure ogni anno devo ripartire da Zero?
Anno 2016 Prot.001,002,003
Anno 2017 Prot.004,005,006,xxxxxxx
un Grazie
della Vs Risposta
Andrea
Io ripartirei da zero ogni anno
Salve
1. E' consentito prolungare il primo anno sociale sino a 15 mesi?
grazie
Suggerisco di lasciare l'anno a 12 mesi
Buonasera. Insieme ad un gruppo di amici siamo intenzionati a costituirci come A.S.D. (con partita Iva). Nelle nostre attività, per ora, non sono previsti corsi e mi sembra di capire che sia molto più opportuno indicare a statuto l'anno solare piuttosto che l'anno scolastico. Se non erro, la corretta procedura, prevede di far versare ai soci due quote associative, una adesso alla costituzione dell'associazione ed una all'inizio del prossimo anno solare. Il Refa va presentato entro il mese di aprile, mentre il rendiconto 2017 entro il mese di agosto. Come dovrei comportarmi per i tre mesi del 2016? Si produce ugualmente un rendiconto? Grazie mille
Consiglio di scaricare e leggere questa nostra guida.
buonasera, sto valutando la possibilità di costituire una asd verso novembre forse al massimo a dicembre..senza p.iva ma solo CF..in questo caso è meglio l'anno solare o l'anno scolastico?
Io preferisco sempre l'anno solare ma è questione di gusti... Consiglio però che tu scarichi e legga la guida di questa pagina: http://www.teamartist.com/costituire-nuova-associazione/
Buongiorno, in merito all'esercizio sociale. Per asd con partita iva che svolge le sue attività per ragazzi in età scolare (01 ottobre - 30 giugno) con esercizio sociale da statuto 01 luglio n - 30 giugno n+1 cambiano le scadenza dei vari adempimenti? Versamento saldo iva, spesometro, modello unico, Cu ai collaboratori? Avrebbe senso cambiar le date dell'esercizio sociale in anno solare, considerata anche la spesa di circa 200,00 euro?
Grazie mille, cordiali saluti
Rosalba U.
Cambiano le date di pagamento delle imposte. Versamento Iva, spesometro e Cu rimangono invariate.
Io non lo cambierei
Spett. TeamArtist, sono presidente di una ASD e facendo riferimento al punto 2 del quesito "perchè è importante stabilire l'anno sociale", faccio presente che la mia, come moltissime ASD fa riferimento all'anno scolastico per inevitabile necessità, ovvero tutti coloro che si rivolgono ad associazioni sportive lo fanno nei mesi di settembre/ottobre e da quel momento desiderano iniziare l'attività. Quindi fanno domanda di ammissione alla ASD con anno sociale 1 settembtre 31 agosto e, dopo ammissione concessa, versano la quota annuale sociale ( anche perchè se così non fosse non si potrebbe eseguire il tesseramento all'Ente di affiliazione, rimanendo scoperti da assicurazione e dai connessi riconoscimenti). Mi sembra inopportuno e decisamente contraddittorio che costoro debbano al 1 gennaio versare nuovamente la quota sociale,dato che hanno preventivamente preso atto che l'anno sociale è come sopra descritto e la tessera ASI ha validità annua dal momento dell'iscrizione ( ovvero da settembre a settembre). Come posso risolvere questo problema? Vi ringrazio anticipatamente per la cortesia e per la professionalità del Vostro sito. Carlo Cangelosi
Qual'è il suo anno sociale? Se coincide con il periodo delle attività non ci sono problemi
Salve, lo statuto della nostra associazione prevede la chiusura di bilancio infra-annuale. Vorremmo ora per questioni di praticità riallinearlo all'anno solare. Chiedo quindi quale sia la procedura da seguire nel rispetto delle norme.
Grazie
Dovete modificare lo statuto e fare comunque un rendiconto dei pochi mesi che passano tra la chiusura dell'ultimo "vecchio" e l'apertura del primo "nuovo"
Buongiorno,siamo un'asd di cinofilia fondata da poco, ci è sorto un dubbio sulla gestione quote sociali.
Sul nostro statuto è scritto che l'esercizio finanziario va dal 01 gennaio al 31 dicembre di ogni anno.
1. L'ente sportivo a cui siamo affiliati segue l'anno scolastico (dal 01/09 al 31/08). E' possibile raccogliere le quote associative seguendo l'anno scolastico (che è anche quello dell'ente sportivo), cioè fare in modo che la quota associativa che il socio versa il 01 settembre, debba riversarla per il rinnovo a settembre dell'anno successivo?
2. Se una persona diventa socio per esempio oggi (marzo), l'associazione rilascia una ricevuta con i dati del nuovo socio e causale "Versamento quota associativa + tesseramento EPS per anno 2015-2016", a settembre 2016 come ci si dovrebbe comportare con questo socio? E' corretto rilasciare la ricevuta con causale "Versamento quota associativa + tesseramento ESP per anno 2016-2017"?
Grazie per l'aiuto
1. Si, l'importante è che per ogni anno sociale venga versata una quota associativa
2. Vedi sopra
Buongiorno, ma per quale motivo la tessera associativa non può durare 12 mesi da quando la si versa?
Perchè fa riferimento ad un singolo esercizio sociale
Buongiorno
ho un ASD di calcio.Mi è stato proposto di modificare il mio statuto in questa maniera:
- l'anno sociale seguirà l'anno sportivo e andrà dal 01/09 al 31/08;
- a livello di contabilità, l'esercizio finanziario, andrà dal 01/01 al 31/12.
Tutto per risolvere il problema del rinnovo della quota associativa in quanto la mia asd inizia l'attività a settembre di ogni anno. Con questa separazione il rinnovo della quota avverrà a settembre di ogni anno evitando di far pagare a chi inizia l'attività a settembre la quota associativa per l'anno in corso e poi subito dopo a gennaio la quota associativa per l'anno nuovo (che verrà quindi rinnovata al settembre successivo).
1- E' giusto quello che mi stanno suggerendo; è possibile che i due non coincidano e quindi avere l'anno sociale che segue l'anno sportivo per le quote associative e la contabilità che segue l'anno solare?
2- anno sociale e esercizio finanziario devono obbligatoriamente coincidere?
Grazie
Fateli coincidere, non potete fare due rendiconti diversi con due anni sociali diversi!
E per consiglio, data la vostra natura, è meglio l'anno 1/9 - 31/8