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Scritto da Stefano Marini
Nell’articolo precedente abbiamo visto come ridurre il lavoro di segreteria per l’associazione… Quale articolo? Me lo sono perso! Eccolo qui! Ma quindi i soci e gli altri iscritti che giovamento ne hanno?
Dopo aver fatto bene la fase preparatoria spiegata nel precedente articolo per loro è tutto molto facile. Sono pochi semplici passaggi! 
Come visto nell’articolo precedente, partendo dal sito o dalla mail che ricevono, devono solamente inserire i loro dati anagrafici, come si vede in questa immagine 
poi devono selezionare l’attività o le attività cui vogliono iscriversi
(qualora richiesti inserirebbero anche i dati aggiuntivi come codice fiscale o altro)
e poi se lo desiderano possono, attraverso una procedura guidata, effettuare il pagamento online tramite carta di credito o bonifico. 
E loro riceveranno una mail con la ricevuta di pagamento.
E le commissioni ? 2 € per il bonifico online e del 3 % per la carta di credito.
Più basse di paypal o qualsiasi sistema di pagamento con carta di credito.
In caso di minore età vengono anche chiesti i dati del tutore/genitore!
Partner di…
dSmart s.r.l. - Cap. Soc. 110.000€ - Via per Cernusco 1 - 20060 Bussero (MI)
P.iva: 07236320961 - REA: MI-1945546
Non so se ho già inviato il messaggio ma il pc si è bloccato ed ho perso la pagina, comunque ricapitolando la mia ASD che fa corsi di subacquea e minisub riceve per i pagamenti per gli stessi sia a mezzo di bonifico sia tramite il POS, lo stesso vale per i tesseramenti. Il costo di una singola tessera è di 15 euro mentre per i corsi si tratta di importi superiori ai canonici 78 euro.
1. Dobbiamo emettere la ricevuta per i pagamenti bancari?
2. E, se si, con marca da bollo per gli importi superiori?
3. Inoltre i soci accedono nei spazi d'acqua della piscina pagando un "biglietto d'ingresso" di 5 euro, per nuotare o esercitarsi con le attrezzature del club, occorre rilasciare la ricevuta anche in questo caso o basta trascrivere l'importo sul registro di cassa a fine giornata?
Vi ringrazio per la collaborazione ed ancora mi scuso se ho inviato una doppia richiesta.
1. Si
2. Si
3. Si, anche per il singolo ingresso
1. Scusate ma non serve comunque la firma del socio? Intesa come firma a penna?
2. Può essere bypassata?
3. Esiste la possibilità di una firma online con valore legale facilmente integrabile per un tesseramento online?
1. No
2. Si
3. Si, il nostro sistema! Chieda una demo: www.teamartist.com
Grazie per la risposta.
Sono presidente di una ASd, e sono rimasto colpito dall'apparente semplicità del sistema on-line.
Mi permetto di fare ancora una domanda.
Quando dite "l'autorizzazione al pagamento non è ancora il pagamento definitivo", ipotizzando un pagamento con bonifico on-line (previsto dalla procedura), questo significa che:
-l'aspirante socio effettua il bonifico
- l'associazione lo riceve su proprio conto ma non lo contabilizza
- segue riunione di Consiglio Direttivo che accetta la richiesta di iscrizione, e quindi la contabilizzazione dell'importo
- se il CD dovesse rifiutare la richiesta l'importo viene restituito ed il movimento di cassa non è fiscalmente rilevante.
In altre parole, possiamo accettare il pagamento anticipato della quota di iscrizione purchè non venga contabilizzato come tale fino alla riunione del CD che aggiorna il libro soci ?
Grazie, penso che un chiarimento in merito possa aiutarci tutti !!
Noi appoggiamo i pagamenti via bonifico online col sistema tedesco Sofort. Attraverso di questo la procedura è la stessa della carta di credito, infatti viene transata prima su un nostro conto di appoggio e poi a voi (solo quando avrete approvato la richiesta di iscrizione).
Buongiorno la procedura online che descrivete è veramente comoda. Sorge però il dubbio che contraddica quanto esposto nel post del 2013/03/13/. Infatti:
1-se mi iscrivo on line e pago la quota associativa, l'associazione riceve un corrispettivo prima l'iscrizione sia stata approvata dal consiglio direttivo
2- apparentemente l'iscrizione avviene contestualmente alla richiesta on line
3- l'iscrizione all'associazione avviene contestualmente con una (possibile) adesione ad una attività associativa (non è una delle contestazioni che vengono avanzate in fase di verifica?)
Vi ringrazio per i chiarimenti che vorrete darmi, come potete immaginare la corretta gestione delle iscrizioni come soci è un aspetto spesso critico e di difficile gestione per le ASD.
1- No, perchè l'Associazione non riceve i soldi dal sistema fino a quando non accetta l'iscrizione (se la persona in questione non è già socia). E' come quando autorizza un pagamento via carta di credito con Amazon o Itunes. L'autorizzazione al pagamento non è ancora il pagamento definito che viene perfezionato solo in un secondo momento quando è certa la disponibilità del bene e del servizio.
2- No, la richiesta online è come la compilazione e firma del modello cartaceo che avrete oggi. L'accettazione la validate/sbloccate (o meno) online dopo il verbale di direttivo.
3- No, questa contestazione fino ad ora non ci è mai risultata (e poi si dovrebbe anche vedere se tale contestazione sia mai stata accettata da un tribunale... il 99,999999% delle ASD italiane, il primo anno, fa coincidere i due momenti ed è naturale che sia così: perchè mai all'atto di volersi iscrivere ad una Associazione chi lo fa non dovrebbe voler partecipare alle attività delle stesse?).
Caro staff di TeamArtist, sono Presidente di una APS. Nel Consiglio Direttivo siamo 7 soci e molti di questi non sono reperibili di persona perchè all'estero. Ho due domande:
1) E' possibile effettuare riunioni del CD in via telematica differita? (es. forum o gruppo su Facebook);
2) Sarebbe possibile che uno dei di loro mi faccia una "delega continuativa"?
1. Dipende da com è scritto lo statuto: ma la soluzione non è un gruppo/forum quanto, al massimo, la videoconferenza.
2. No
Buon giorno ,complimenti per la vostra professionalità e capacità! Mi chiamo Stefano e ricopro il ruolo di Presidente dell’Associazione XXXXXXXX Italia Onlus del comitato Provinciale di Monza e Brianza. mIn questo momento l’associazione sta avviando e creando i servizi per l’ippoterapia. Ho alcune domande semplici da farvi in quanto sono convinto che mi saprete di sicuro aiutare. Per fare conoscere meglio i servizi dell’associazione ho deciso di creare un blog. Voglio fare in modo che tale blog appartenga all’associazione (con questo intendo che i vari acquisti li voglio fare risultare per conto dell’associazione);
1. come è possibile fare? Cioè, per crearlo, è importante avere un dominio ecc..,
2. è possibile avere un conto paypal che appartenga all’associazione?
3. Tale blog, è possibile crearlo? In quanto come associazione Onlus, si ha solo il codice fiscale.
1. Il dominio può essere intestato all'Associazione. Il referente sarà il presidente pro-tempore
2. Lo chieda direttamente a loro: https://cms.paypal.com/it/cgi-bin/?cmd=_render-content&content_ID=marketing_it/modulo_contatto
3. Si