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Scritto da Stefano Marini
Tantissimi presidenti ci scrivono per chiederci informazioni rispetto al registro dei volontari. Ci chiedono a cosa serve il registro e come deve essere fatto.
In questo articolo proviamo a dare 10 informazioni utili sul registro dei volontari.
Informazione numero 1
L’obbligo del registro dei volontari c’è dal 3 agosto 2017 e tale obbligo viene esteso, con il RUNTS, a tutte le Associazioni che faranno parte del nuovo registro unico nazionale degli enti del terzo settore. In sostanza sei una APS, ONLUS, ODV, ETS, e fai parte del RUNTS sei tenuto ad avere questo registro, e anche a farlo vidimare da un pubblico ufficiale.
L’unico modo che hai per non avere il registro dei volontari è stare fuori dal RUNTS, ma questo vorrebbe dire limitare di fatto le attività dell’associazione alla sola raccolta delle quote sociali e poco altro.
Informazione numero 2
Gli ETS hanno l’obbligo di assicurare tutti i propri volontari. Devono essere assicurati contro gli infortuni e le malattie connesse allo svolgimento dell’attività di volontariato. Obbligatoria anche l’assicurazione che copre la responsabilità civile per i danni causati a terzi dall’esercizio dell’attività stessa.
Informazione numero 3
Non è obbligatorio essere socio di un ETS per svolgere attività di volontariato. Si può svolgere attività di volontariato in un ETS senza per forza esserne socio. Per questo motivo ogni Ente deve avere due registri: quello degli associati e quello dei volontari. Può verificarsi il caso che una stessa persona possa essere iscritta contemporaneamente ai due registri dell’ente: quello dei soci e quello dei volontari se si trova nella condizione di essere socio e anche volontario.
Informazione numero 4
La distinzione tra soci volontari stabili e occasionali. Qui bisogna prestare un po’ di attenzione. Il codice del Terzo Settore stabilisce che nel registro devono essere iscritti i volontari stabili, quelli che non svolgono la loro attività in modo non occasionale. Va bene, ma chi sono allora i volontari occasionali? Non viene data una definizione precisa del socio occasionale. Si precisa solo che i volontari occasionali possono essere quelli che vengono impiegati in eventi o manifestazioni.
Informazione numero 5
Un ETS ha l’obbligo di assicurare tutti i propri volontari: anche quelli occasionali.
Informazione numero 6
Come deve essere fatto il registro dei volontari?
Deve avere le pagine numerate e deve essere bollato da un notaio o da un pubblico ufficiale.
Informazione numero 7
Quali sono le informazioni da inserire nel registro dei volontari?
Per ogni volontario devono essere inseriti i seguenti dati:
Informazione numero 8
Il registro va aggiornato ogni qual volta si verifica una variazione. Arriva un nuovo socio? Allora il registro va aggiornato in tempo reale.
Informazione numero 9
I volontari occasionali possono essere registrati in una sezione separata del registro, diversa da quella in cui sono tenuti i volontari non occasionali.
Informazione numero 10
Esiste la possibilità di tenere il registro anche in forma elettronica a patto di assicurare l’inalterabilità delle scritture e la data in cui vengono aggiornate.
Ecco 10 pillole informative per aiutare i presidenti di ETS ad avere le idee più chiare sul tema del registro dei volontari. Consigliamo anche di condividerle con tutte le persone che compongono il direttivo per aumentare il livello di conoscenza all’interno dell’associazione.
Infine, ricordiamo che esiste la possibilità di utilizzare un registro dei volontari in versione elettronica.
I presidenti di associazione, nostri clienti Blindo, già da tempo utilizzano il registro elettronico dei volontari insieme ad una serie di servizi utili per gestire in modo corretto la loro associazione.
===> Per verificare se la tua Associazione è obbligata ad avere il registro volontari clicca qui.
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dSmart s.r.l. - Cap. Soc. 110.000€ - Via per Cernusco 1 - 20060 Bussero (MI)
P.iva: 07236320961 - REA: MI-1945546
Vorrei avere notizie in merito al registro dei volontari elettronico.
La vostra soluzione è in grado di assicurare l’inalterabilità delle scritture e la data in cui vengono aggiornate, vero? Sarei interessato ad avere qualche informazione tecnica circa questo sistema ed economica inerente il suo prezzo.
Cordiali saluti,
Francesco Iudicello
Head of Legal & Governance Department
Save the Children Italia ONLUS
Buongiorno Francesco,
no, il nostro sistema è un sistema non di tenuta elettronica nel senso inteso della domanda ma di gestione elettronica la cui inalterabilità si ha solo con la stampa sul libro vidimato cartaceo.
Ai fini del calcolo delle spese figurative per i volontari, oltre al registro, i soci volontari devono essere registrati da qualche altra parte per il calcolo delle ore effettuate presso la associazione? Grazie.
Buongiorno Francesco, consigliamo di dotarsi di un sistema semplice che permetta di sapere quante ore vengono svolte dai volontari
Se non faccio parte del RUNTS cosa succede all'Associazione?
Buongiorno Giovanni,
la domanda è troppo generica per poter dare una risposta. E' necessario conoscere la natura della vostra associazione, le attività svolte, per poter compiere una valutazione precisa delle opportunità che la sua associazione perderebbe non iscrivendosi al RUNTS.
Ogni anno solare iscrivo i soci che si iscrivono la prima volta nel registro dei soci ogni volta partendo dal numero 1, 2 e così via. O dovrei numerarli in sequenza al numero dei soci registrati dalla nascita della associazione? Ed: 951, 952, 953? Grazie
Buongiorno Stefano,
le indico il link ad un articolo del nostro blog che le può dare indicazioni preziose.
https://www.teamartist.com/blog/2012/04/17/il-libro-soci-a-cosa-serve-e-perche-per-associazioni/
Anche i membri del Consiglio Direttivo sono considerati "volontari" da registrare se hanno anche funzioni come allenatori/accompagnatori ecc ?
Grazie
Dai BERRY
Sabres Rugby
Buongiorno David,
la vostra è una ASD? Nel caso va visto se i vostri allenatori ricevono un compenso come collaboratori sportivi e cosa prevede il vostro statuto rispetto alla composizione del consiglio direttivo, che generalmente è formato dai soci dell'associazione.