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La gestione è affidata principalmente al Consiglio Direttivo, al Presidente e all’Assemblea dei Soci. Lo statuto o un regolamento interno possono prevedere la presenza di altri organi, anche temporanei, stabilendone le modalità di costituzione ed i poteri.
Il Consiglio Direttivo, composto da membri eletti dai soci che godono del diritto di voto, si occupa di amministrare l’Associazione; nello specifico:
elegge al proprio interno il Presidente, ed eventualmente il Vicepresidente, il Segretario e il Tesoriere;
stabilisce le regole interne all’Associazione e le norme di utilizzo delle strutture;
stabilisce l’ammontare della quota annua di associazione e del costo delle diverse attività dell’Associazione;
accoglie o respinge le richieste di iscrizioni;
decide su eventuali provvedimenti disciplinari;
approva il programma socio-culturale dell’Associazione;
redige l’annuale rendiconto economico-finanziario e la relativa relazione;
gestisce gli aspetti finanziari dell’Associazione e le Risorse Umane;
delibera le convocazioni dell’Assemblea dei Soci.
A capo vi è un Presidente, mentre i Consiglieri devono essere come minimo due; lo statuto deve prevedere la durata del mandato dei Consiglieri (in genere 4 anni) e se i singoli Consiglieri possono essere rieletti senza vincoli. Le riunioni del Consiglio Direttivo hanno generalmente una cadenza di una o due volte al mese e prevedono la redazione di un verbale.
Il Presidente dell’Associazione è principalmente il rappresentante legale della stessa, e controlla che le disposizioni dei vari organi societari e di quanto indicato nello Statuto vengano rispettate. Solitamente resta in carica per la stessa durata del Consiglio Direttivo.
Infine, l’Assemblea dei Soci (ordinaria o straordinaria), composta dalla totalità dei soci dell’Associazione, si occupa di:
eleggere il Consiglio Direttivo;
approvare l’annuale rendiconto economico-finanziario e la relativa relazione;
apportare modifiche allo Statuto;
decidere la cessata attività dell’Associazione;
nominare i liquidatori.
Si tratta dunque dell’organo sociale più importante. L’Assemblea è convocata di prassi dal Consiglio Direttivo: come minimo una volta all’anno, per l’approvazione del rendiconto economico-finanziario, e quando se ne ravvisa la necessità o quando ne è fatta richiesta motivata da almeno un decimo degli associati (articolo 20 del Codice Civile).
L’articolo 21 del Codice Civile stabilisce invece il quorum costitutivo e il quorum deliberativo:
le deliberazioni dell’assemblea sono valide, in prima convocazione, con la presenza di almeno la metà degli associati e se prese a maggioranza dei voti dei presenti;
le deliberazioni dell’assemblea sono valide, in seconda convocazione, qualunque sia il numero degli intervenuti e se prese a maggioranza dei voti dei presenti.
Nelle deliberazioni di approvazione del bilancio e in quelle che riguardano la loro responsabilità gli amministratori non hanno voto.
In alcuni casi particolari per la validità della deliberazione è necessaria una maggioranza qualificata:
per modificare l’atto costitutivo e lo statuto, se in essi non è altrimenti disposto, occorrono la presenza di almeno tre quarti degli associati e il voto favorevole della maggioranza dei presenti;
per deliberare lo scioglimento dell’associazione e la devoluzione del patrimonio occorre il voto favorevole di almeno tre quarti degli associati.
Pur in assenza di una specifica normativa in materia, è opportuno tenere un libro verbali per ogni organo sociale (Assemblea dei Soci, Consiglio Direttivo, ecc) per documentare le delibere assunte nonché le attività svolte dall’Associazione. Leggi il nostro post Libro dei verbali di Assemblea di un’associazione: come farlo e come conservarlo.
Accanto ai registri dei verbali, occorre istituire il libro soci contenente tutti i dati identificativi (nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, residenza) degli aderenti e la loro posizione rispetto all’Associazione (data di adesione, versamento quota sociale annuale, eventuale data di recesso o di esclusione). Leggi il nostro post Il Libro Soci: a cosa serve e come si fa.
Ricordiamo infine che tutti i soci devono avere gli stessi diritti. Leggi il nostro post Soci Fondatori, Ordinari, Simpatizzanti, Sostenitori, Onorari, Tesserati… e anche Il socio minorenne ha diritto di voto nelle Assemblee formali della sua Associazione?
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Buongiorno.
Il mio caso è questo: sono presidente e fondatore di una asd di tiro con l'arco di campagna e da poco sono socio di un'ass.ne culturale di rievocazione celtica con la quale partecipo ad eventi rievocativi. Nell'ass.ne rievocativa sono venuti a mancare, per dimissioni, alcuni membri del direttivo, e devono ristabilirne il numero minimo previsto da statuto. Questo sarà fatto a ottobre, alla naturale scadenza e rinnovo del direttivo. Mi è stato chiesto se sarei disponibile a ricoprire la carica di vicepres, qualora fossi eletto, ovviamente. Per me sarebbe un onore e un grande segno di fiducia, ma, visto che entrambi gli statuti non danno dettagli in merito, vorrei chiederVi se questo doppio incarico può essere assegnato o se è causa di conflitto. La mia asd è affiliata a csen, i rievocatori sono solo ass.ne culturale.
Grazie per la risposta e per il Vs prezioso lavoro.
l'unico ostacolo in questi casi è solo l'affiliazione: non si può essere nel consiglio di associazioni affiliate allo stesso ente/federazione
Quindi non dovrebbero esserci problemi di conflitto.
Grazie mille e buon lavoro.
Salve,
Ho un centro tennis con 4 campi zona mare Punta Ala vicino Follonica in Toscana. Ho creato una Asd chiamata Tennis Lab school.di cui io sono il presidente e il maestro.di tennis. La strutura affitta campi da tennis e propone lezioni aperta solo da maggio a fine agosto massimo il 15 settembre. Non svolge attivita' di tornei. Il problema e' che ho villeggianti che giocano una settimana una volta massimo due in 3 mesi la famiglia di passaggio insomma nessuno vuole associarsi pagano il campo e via e se propongo l'associazione la devo proporre gratuita. Redigo le ricevute e ho un modulo associativo per redigere almeno una ventina di soci che poi se dovessi fare una riunione nessuno viene e io mi trovo sempre da solo. Ho messo mio padre come segretario (fittizio)nella firma dei verbali. Come.mi devo organizzare per questo anno. Non sono affiliato a nessun ente, nemmeno alla Fit che costa troppo.
L'attività dei villeggianti sarebbe meglio inquadrarla come commerciale (dunque serve la p. IVA), ma rimane il problema assicurativo e medico se fai giocare persone che non sono tesserata ad una federazione/ente o tue associate.
Quale ente ha provveduto all'iscrizione al CONI per la tua ASD?
BUONASERA, PORGO ALCUNE DOMANDE:
A - IL PRESIDENTE PUO FIRMARE CONTRATTI DI AFFITO IMMOBILE SPORTIVO AL DI FUORI LO SCOPO ISTITUZIONALE DI ASD?
B - IL CONTRATTO DI AFFITTO A VALERE DAL 2012 PREVEDEVA L'IVA OGGI E' POSSIBILE FARLO SENZA IVA?
C - IL NOSTRO STATUTO PREVEDE IL VOTO SINGOLO CON VOTAZIONE SEPARATA. MA NON SUCCESSIVA ALLA NOMINA DEL PRESIDENTE, INOLTRE VIENE FATTO VOTARE - COME DA CONVOCAZIONE ASSEMBLEA - PER N.1 PRESIDENTE (VOTO SINGOLO E PER N. 8 CONSIGLIERI SU OTTO - CREDO VOTO MULTIPLO)
1. In che senso "al di fuori dello scopo istituzionale"? E poi, prenderebbe o darebbe in affitto?
2. Dipende.
3. Non capisco. Prova a riformulare la domanda.
Salve io ho un immobile di mia proprietà dove svolgo l attività di palestra avevo una ditta individuale ma adesso sto passando ASD dove io sarò presidente facendo un comodato d uso gratuito del immobile alla ASD gli attrezzi devo metterli in noleggio ? Grazie mille
Non sono certo di aver capito la domanda. Senza dubbio non sei obbligato a dare in uso gratuitamente i tuoi attrezzi alla ASD.
buondi, sto istituendo una ASD (atletica leggera - podismo)formata da :
presidente, vice presidente, tesoriere, segretario, 7 consiglieri (totale 11 persone)le domande sono :
1) presidente, vice presidente e tesoriere ed alcuni consiglieri sono già
tesserati alla FIDAL con altra ASD, come dobbiamo comportarci?
2) il tesoriere è anche consigliere di altra ASD avente però un altro scopo nello statuto, c'è conflitto?
3) I consgilieri si devono tesserare fidal necessariamente?
grazie saluti
1. Non possono essere consiglieri di due ASD affiliate alla stessa federazione. E' una clausola molto importante che va anche inserita a statuto
2. Vedi 1, dipende dall'affiliazione delle due ASD
3. No, basta che siano soci dell'associazione
Ti consiglio di scaricare e leggere questa nostra guida
Buongiorno,
grazie per la risposta. ho posto male io la domanda 1, rifaccio :
1) presidente, vice presidente e tesoriere ed alcuni consiglieri della nostra nuova ASD sono già (io compresa che sarò il Presidente)ATLETI TESSERATI alla FIDAL con un' altra ASD, come dobbiamo comportarci?
( NON SIAMO CONSIGLIERI IN ALTRA ASD, solo tesserati come ATLETI
GRAZIE
Dovete chiedere in FIDAL il nulla osta per passare il tesseramento da una ASD all'altra (potrebbe non essere nemmeno necessario, ma chiedete direttamente a loro).
buongiorno ho posto male la domanda :
1) presidente, vice presidente, tesoriere, segretario, e 7 consiglieri di una nuova ASD che stiamo costituendo, sono TESSERATI come ATLETI (NON COME CONSIGLIERI) in altre ASD.
Siamo tutta gente che corriamo quindi siamo tesserati fidal presso altre asd della nostra città ovviamente.
Questo crea problemi nell'istituzione di una nostra nuova asd? non siamo consiglieri, nè rappresentiamo parte dirigenziale in alter ASD aventi lo stesso scopo, solo tesserati come atleti.
grazie
Idem con patate. Dovete sentire la FIDAL prima.
Buongiorno, la nostra ASD ha già un corso di arti marziali in un comune, e il Direttivo ne ha autorizzato l'apertura di un altro in un altro comune, mediante l'utilizzo della palestra comunale, utilizzo che ci è già stato concesso, previo pagamento al comune di una quota oraria.
A parte la già citata delibera del Direttivo, e la nomina dell'istruttore con regolare lettera di incarico, c'è altro che dobbiamo fare?
Molte grazie!
Direi niente di più
Salve,
In una asd, dopo le dimissioni del vicepresidente, il nuovo vice può essere nominato direttamente da CD o è necessaria l'assemblea dei soci?
Grazie
Vale
Dipenda da ciò che avete scritto a Statuto.
Buonasera, desidero sapere:
1. il cambio di sede legale per una ASD è obbligatorio farlo in Assemblea Soci o lo può deliberare il Consiglio Direttivo?
2. Per una ASD che ha movimentazioni in termini di danaro solo delle quote tessere parliamo dell'ordine delle 1500,00 euro annue è obbligatorio il commercialista?
1. Dipende da dove a dove avviene il cambio e da come avete scritto lo Statuto.
2. Il commercialista non è mai un obbligo. E' una scelta. Nel vostro caso... avete partita iva?
Salve,
Siamo una piccola ASD che si occupa di Shiatsu, ultimamente è venuto a mancare uno dei 3 componenti del consiglio direttivo che svolgeva la mansione di consigliere, al momento siamo in due, quindi sotto il minimo dei tre che prevede il nostro statuto e stiamo riscontrando molte difficoltà a nominarne un terzo, perché attualmente nessuno dei soci è intenzionato a fare da consigliere.
Nel periodo, assolutamente temporaneo, in cui siamo solamente in 2 in assenza quindi del terzo, abbiamo comunque la capacità di operare ad esempio per convocare l'assemblea dei soci?
Incorriamo in qualche sanzione?
Che consiglio potreste darci per questa situazione di emergenza?
Ringrazio in anticipo
Innanzitutto leggete cosa prevede il vostro statuto a riguardo. Finchè siete in due, non ci sono problemi, ma convocate l'assemblea al più presto
Salve,
ancora una volta ho necessità di chiedervi un parere in merito alla gestione della nostra associazione. Siamo un'Asd da poco costituita, nel nostro statuto abbiamo inserito che il consiglio direttivo può essere formato da un minimo di 3 ad un massimo di 13 componenti. All'atto costitutivo abbiamo formato il consiglio direttivo con 13 componenti ( 9 consiglieri + le 4 cariche presidente vice segretario tesoriere). i 13 componenti del consiglio direttivo sono i 13 soci fondatori e ad oggi gli unici 13 soci. c'è conflittualità nel fatto che tutti i soci siano tutti componenti del consiglio direttivo? saluti e grazie mille come sempre
Non necessariamente
Salve,
la nostra ASD prevede da statuto, l'assemblea dei soci e il consiglio direttivo.
Nati da poco, tutti i soci (nello specifico 7) sono siano anche TUTTI membri del Consiglio Direttivo.
La domanda è:
1. le assemblee soci e di consiglio vanno convocate separatamente? o è possibile convocare un'unica assemblea che comprenda i due organi?
2. Inoltre, è possibile trovare o avere uno scadenziario delle assemblee tipo, sia soci che consiglio direttivo, con ordine del giorno, simulando una stagione sportiva?
Del tipo...
DICEMBRE - Assemblea Consiglio - 1. Redazione Bilancio.... 2. Varie ed Eventuali.
APRILE - Assemblea Soci - 1. Approvazione Bilancio.... 2. Varie ed Eventuali.
LUGLIO - Assemblea Consiglio - 1. Programmazione Stagione Sportiva.... 2. Bilancio Previsione Stagione Sportiva...
Grazie Mille.
1. Separatamente
2. Soci: approvazione REFA
Direttivo: preparazione REFA e ammissione nuovi soci.
Queste sono quelle "minime"
Buon giorno, sono il Presidente di una Asd calcistinca pongo questo quesito:
a)e' ns intenzione costituire una nuova asd puro settore giovanile. io e alcuni membri del consiglio direttivo possiamo essere soci della nuova realta'? (senza ricoprire cariche) partecipando quindi alla costituzione?.
b) alcuni membri del consiglio si dimetteranno e andranno a costituire parte del nuovo cda e con anche qualche carica (Presidente, ecc.). E possibile e/o regolare?
Grazie per la risposta
1. Si
2. Si è possibile
grazie x le celeri risposte.
Dato che su un sito avvocatura ho trovato questa affermazione" Si può essere soci fondatori di diverse associazioni culturali. L'unico limite è posto per le associazioni sportive dilettantistiche, dato che un membro del consiglio direttivo non può essere nel contempo membro del consiglio direttivo di altra ASD, che svolga la medesima attività sportiva o affiliata alla medesima federazione sportiva. Ma è un vincolo che vale solo per le ASD. - See more at: http://www.associazioni.avvocatoferrante.it/forum/associazioni/92-soci-fondatori-di-piu-associazioni.html#sthash.XVX5kn12.dpuf "
Vi riformulo la domanda per sicurezza :
a) e' ns intenzione con un'altra asd unire il settore giovanile costuituendo una nuova asd puro settore giovanile.
Per la costituzione si chiede se i membri dei due consigli possono essere soci fondatori della nuova realta' (non ricoprendo cariche fintanto questi ricoprano cariche negli attuali consigli).Vi rigrazio per la risposta
Se non ricoprono cariche in più di una ASD, è possibile
buon giorno , volevo sapere se un mio giocatore-tesserato (che e' anche socio) puo' far parte del consiglio di amministrazione di un'altra asd (figc).
Se nella vostra non è membro del direttivo, si
Buongiorno, cortesemente vorrei sapere se la variazione dei membri del consiglio direttivo deve essere comunicato ALL'Agenzia delle entrate e con che modalità. grazie
cordiali saluti
Legga questo nostro post
E' possibile nominare un consigliere nel consiglio direttivo non associato nella ASD?
Saluti
Roccaforte HH
No, i membri del direttivo devono essere soci
pUò una ASD essere costituita da un minimo di soci tipo 20 e da un massimo di tesserati tipo 90 senza incorrere in contestazioni in caso
di verifica?
grazie
Si
E' possibile, per motivi economici, riconfermare i membri del consiglio direttivo in carica, alla scadenza del mandato, con l'approvazione della maggioranza degli associati?
Se il vostro statuto lo prevede, si
Salve,
Faccio parte di un consiglio direttivo di una asd calcio che da poco si è regolarmente costituita. Il presidente ha convocato un Consiglio Direttivo tra qualche giorno per deliberare alcune decisioni, tra queste anche l'istituzione di un regolamento interno della ASD ovvero una specie di vademecum per i soci. Vorrei sapere se questo regolamento è possibile farlo ovvero se lo stesso non va in conflitto con lo statuto gia esistente; inoltre se possibile inserire ad esempio delle multe per i soci che non partecipano attivamente alla vita della ASD. Ultima domanda questo regolamento interno ha necessità di essere registrato oppure basta Verbalizzare il tutto? Saluti
L'importante è che non sia in contrasto con lo statuto; se ad uso interno, non deve essere registrato
Buonasera,
sono nel direttivo di una ASD nata nel 2015 e stiamo x convocare la nostra prima assemblea soci, per approvazione del Refa ecc...e mi sorgono alcuni dubbi...
1) dobbiamo inviare l'invito all'assemblea anche ai soci 2015 che non hanno ancora pagato la quota sociale 2016?
2) se si, se essi si presentano all'assemblea ma non hanno saldato la quota sociale, vi possono assistere? hanno diritto di voto?
3) per i soci minorenni, mandiamo invito ai genitori (che però non avranno diritto di parola né tantomeno di voto)?
Grazie, saluti
1. Si
2. Cosa prevede il vostro statuto?
3. Si
Grazie, lo statuto dice così:
"Hanno diritto di partecipare alle assemblee ordinarie e straordinarie tutti i soci in regola con il pagamento della quota sociale annua e non soggetti a provvedimenti disciplinari in corso di esecuzione"
1) è corretto?
2) i soci presenti nel libro soci e che però non hanno ancora pagato la quota annuale, come già detto nel post prima li convochiamo...quindi li ammettiamo ad ascoltare l'assemblea senza però diritto di voto?
Grazie
1. E i minorenni che fanno?
2. Beh, ci vuole la faccia come il culo a stare ad ascoltare senza regolarizzare la posizione! io li butterei fuori.
Buongiorno,
siamo un asd nata a dicembre 2015, con 3 soci i quali fanno parte del consiglio direttivo come da atto costitutivo.
Ora che il numero di soci è aumentato ci piacerebbe inserire un consigliere nel consiglio direttivo, come possiamo fare ? Le elezioni prossime saranno tra 3 anni
Grazie
Saluti
Il vostro statuto prevede la possibilità di integrazione?
Salve, vorrei chiedere se si può essere parte del Direttivo di due associazioni ASD diversi.
GRazie
Se affiliate alla stessa federazione o EPS, no
Salve, volevo sapere se i membri del consiglio direttivo, una volta scaduto il mandato di 4 anni come indicato nello stauto, possone essere rieletti? Nello statuto non viene specificato nulla a riguardo. Grazie.
Si, possono essere rieletti
Buongiorno, ho letto i vari post e trovo già situazioni avanzate delle asd.
Quali sono i costi di costituzione e avviamento di un ASD? Prima della costituzione stiamo facendo analisi costi di costituzione e adempimenti vari INPS ed inail, escludendo i costi di una sede e di personale dipendente. Potreste aiutarci con delle indicazioni di massima? Grazie
Il costo della registrazione di statuto e atto costitutivo all'Agenzia delle Entrate è di 200€ circa.
Buongiorno,
faccio parte del Consiglio Direttivo di una giovane ASD, quest'anno scadono i 4 anni di incarico previsti dal nostro Statuto per le cariche di Presidente, Vice Presidente e Segretario, chiediamo cortesemente se ci indicate passo passo come dobbiamo procedere per rieleggere il nuovo Consiglio Direttivo per i prossimi 4 anni.
Grazie mille!
Il consiglio direttivo e il presidente vengono eletti dai soci, quindi il direttivo come ultimo atto deve convocare l'assemblea con ordine del giorno "rielezione consiglio direttivo".
La mia ASD organizza uscite in montagna (sci, rafting, ecc) per le quali il direttivo:
1. prenota l'hotel
2. pubblica sul nostro sito i dettagli
3. fa bonificare i soci sul CC dell'ASD
4. salda l'hotel pagando al termine del weekend.
In termini fiscali è regolare questo modus operandi? In caso negativo come bisognerebbe gestire le uscite in hotel?
Dipende da un po' di cose. Ad esempio: la fattura dell'hotel a chi è intestata?
Salve, volevo sapere se il comodato d\'uso gratuito del locale dove verranno svolte le lezioni di danza deve essere registrato o non è obbligatorio, grazie.
Non è obbligatorio registrarlo
Buongiorno,
faccio parte del direttivo di una Asd e vorrei sapere come si convoca la riunione del direttivo, ovvero: chi decide quando, dove e i punti all'ordine del giorno? Nello statuto non si entra così nei particolari. Siamo alle prime armi e non ci piace il metodo poco democratico con il quale il presidente decide tutto da solo senza interpellare nessuno. Grazie
Dipende dal vostro statuto; in linea generale, lo può convocare il presidente o può farne richiesta la maggioranza dei consiglieri. Ma dipende da cosa dice lo statuto.
Grazie come sempre per l'attenzione.
1. Ma se a farne richiesta è la quota minima dei consiglieri prevista nello statuto, come funziona? Si fa richiesta scritta al presidente ma chi decide la data e i punti all'ordine del giorno?
2. E se il presidente si rifiuta o ritarda per mettere i bastoni tra le ruote?
3. E le stesse regole valgono anche per l'assemblea dei soci, ovviamente sempre con le quote minime previste nello statuto?
1. Scrivete al presidente, e voi decidete i punti all'ODG
2. Vi consiglio di sfiduciarlo
3. Si
nel caso in cui mi eleggano come presidente, esiste una formula assicurativa che mi consenta di non rispondere con il mio patrimonio personale?
grazie
Dipende. In linea di massima no, se non in casi limitatissimi.
Vorrei sapere se e possibile fare rate mensili della quota annuale stabilita .
Della quota sociale annuale, no. Dei contributi per le attività (come i corsi) SI. Legga questo nostro post.
Il direttivo dell'ASD (o anche solo il suo presidente) hanno responsabilità giuridica rispetto ad errori fiscali o illeciti commessi dal direttivo precedente?
Legga questo nostro post.
Il direttivo dell'ASD di cui faccio parte vuole eleggere un vicepresidente.
1. È obbligatorio/necessario che esista questa figura?
2. Le responsabilità giuridiche del presidente ricadono anche sul vicepresidente?
1. Se non è prevista a statuto, no.
2. No